Руководитель отдела координации
Руководитель отдела координации
Москва, Волгоградский проспект, 46Бк1
Метро: ТекстильщикиОписание вакансии
Обязанности:
- Осуществление контрольной функции на всех этапах реализации договоров и предоставление обратной связи о ходе их реализации заинтересованным должностным лицам;
- Создание условий для выполнения плана продаж в части сопровождения, реализации и координации сделок;
- Распределение проектных задач между исполнителями с учетом их загрузки, контроль качества и сроков их выполнения;
- Организация эффективного взаимодействия между подразделениями, инициация проведения встреч с заинтересованными сторонами;
- Организация подготовки тендерной документации и подача заявок для участия в конкурсных процедурах;
- Организация и ведение документооборота;
- Сопровождение ключевых клиентов на всех этапах проекта;
- Осуществление аналитической функции с предоставлением отчетности;
- Проведение аудита бизнес-процессов отдела с последующим их выстраиванием;
- Взаимодействие с внутренним и внешним клиентом в процессе работы.
- Высшее образование;
- Опыт в должности с аналогичным функционалом от 3-х лет;
- Опыт управления командой, мотивации и обучения персонала;
- Обладание высоким эмоциональным интеллектом;
- Понимание структуры документооборота;
- Коммуникабельность;
- Готовность к работе в условиях многозадачности;
- Уверенный пользователь Microsoft Office, 1С, Bitrix24.
- БЦ Волгоградский, м.Текстильщики, 5 минут от метро;
- Оформление согласно ТК РФ;
- Испытательный срок 3 месяца;
- График 5/2: пн-чт с 9.00 – 18.00, в пт 9.00 – 17.00;
- Дружный коллектив, демократичное руководство.
Навыки
- Организаторские навыки
- Работа с большим объемом информации
- Документальное сопровождение
- Аналитическое мышление
- Контроль исполнения решений
- Разработка регламентов