Вакансии в городе Москва

Опыт работы на аналогичной позиции от 1 года. Уверенное владение ПК, знание MS Office (особенно Power Point). Грамотная устная и...

Ведение делопроизводства и документооборота компании. Подготовка и оформление служебных документов, писем. Организация отправки документов через Почту России. Ведение реестров и...

Опыт работы на аналогичной должности от 2-х лет. Опыт работы с первыми лицами компании обязателен. Грамотная устная речь, аккуратность...

Подготовка переговорных к совещаниям, организация онлайн совещаний (подключение оборудования). Отслеживание календарей в Outlook, Google. Прием и переадресация входящих телефонных звонков.

Высшее образование. Опыт работы в КРУПНЫХ компаниях (желательно строительных). Опыт работы помощником руководителя в строительной компании приветствуется. Владение компьютером на...

Освободить время директора от операционных задач. Вести рабочий график руководителя, напоминать о текущих задачах. Фиксировать и структурировать по приоритетам входящие...

Высшее/средне-специальное образование. Со знанием французского языка, не ниже C1 (обязательно), английский язык B1. Умение работать с...

Организация рабочего времени руководителя ​​​​(планирование и координация календаря руководителя; согласование консультаций и плановых звонков). Работа с клиентами (обработка входящих запросов...

Релевантный опыт работы от 2-х лет. Гибкость и большое желание развиваться и погружаться в различные аспекты бизнеса.

Ведение календаря руководителя в Outlook (постановка, перенос встреч, сбор повесток дня и материалов к встрече). Ведение протоколов встреч, фиксация поручения...

Опыт успешного руководства отделом продаж (от 3 лет) в сфере B2B, предпочтительно в фармацевтике, дистрибуции или FMCG.

Полное операционное управление отделом продаж: постановка целей, планирование, организация процессов и контроль их выполнения. Мотивация, развитие и оценка эффективности сотрудников...

Опыт работ персональным ассистентом руководителя не менее 3-х лет. Как преимущество - опыт работы в сфере гостеприимства. Высшее образование.

Административная поддержка руководителя. Ведение рабочего календаря и графика. Адаптация календаря и графика в соответствии с меняющимися обстоятельствами. Документационная поддержка (создание...

Исполнительность, пунктуальность и ответственность. Уверенное владение ПК. Опыт Trevel-поддержки. Владение английским языком от B2.

Обеспечение офиса необходимыми материалами и оборудованием. Контроль сотрудника клининговой службы. Организация рабочих мест: поддержание порядка, обеспечение сотрудников всем необходимым.

Уверенный пользователь офисных программ. Аккуратность, внимательность, ответственность и дисциплинированность. Грамотная устная и письменная речь, доброжелательность. Навыки делового общения и переписки.

Ведение календаря руководителя. Организация офлайн/онлайн встреч. Организация жизнедеятельности офиса. Приём документов на подпись. Согласование ремонтных работ, ведение...

Имеет высшее образование. Имеет опыт работы по указанному направлению от 3-х лет. Уверенно работает в системах электронного документооборота.

Вести календарь руководителя в MS Outlook. Проводить планирование и организацию встреч и совещаний руководителя (в т.ч. ТКС и ВКС).

Опыт работы в сфере делопроизводства и/или административной поддержки не менее 2 лет. Отличное знание русского языка, грамотная устная и...

Организационно-техническое и документационное обеспечение деятельности. Прием и обработка входящей и исходящей корреспонденции, ее регистрация и передача адресатам.

опыт работы в должности секретаря от 1 года. - среднее специальное или высшее образование. - желателен опыт работы с первичной бухгалтерией или...

административная поддержка руководителя. - планирование рабочего дня руководителя. - выполнение поручений руководителя, в том числе личных. - организация деловых поездок. - регистрация входящей/исходящей...

Обязателен уровень английского языка: B2–C1 (Upper‑Intermediate — Advanced)(письменный и устный). Опыт работы бизнес-ассистентом / executive assistant...

Получение задач от руководителя (часто без подробного ТЗ), самостоятельное погружение в контекст и уточнение цели. Разбиение задач на шаги, определение...

Высшее образование. Свободное владение китайским языком. Опыт проживания или обучения в Китае приветствуется. Опыт взаимодействия с китайскими партнерами, обязателен опыт...

Центр коммуникации между сторонами, организация встреч, синхронизация работы всех участников. Участие в переговорах, ведение протоколов совещаний. Планирование, контроль сроков и...

Законченное высшее образование. Опыт работы в аналогичной должности от 3 лет (опыт работы в органах государственной власти и государственных компаниях...

Организация работы приемной, встреча и прием посетителей, заказ пропусков, бронирование переговорных комнат. Информационно-административная поддержка руководителя: подготовка проектов писем, аналитических...

Высшее образование. Владение английским языком на уровне не ниже - Upper-Intermediate. Уверенный пользователь ПК: Word, Excel, Outlook, Power Point.

Обработка поступающей корреспонденции, ответы на письма. Организация медицинской поддержки. Покупка подарков и иных предметов по запросу. Помощь в организации семейных...

Высшее образование. Опыт работы на аналогичной должности в крупной компании. Знание Excel, умение составлять презентации в PowerPoint, опыт работы с...

Планирование рабочего дня руководителя. Организация приема посетителей, бронирование переговорных, заказ гостевых пропусков. Организация проведения телефонных переговоров и конференций руководителя.

Опыт работы на аналогичной должности от 3-х лет. Знание Битрикс 24, 1С, Excel- базовые знания обязательны.

Обеспечение жизнедеятельности офиса. Встреча и приём гостей. Ведение клиентской базы в СRМ-системе (Bitrix 24), согласно регламенту компании.

Оконченное высшее образование. Опыт работы ассистентом с топ-менеджерами/ГД от 3 лет. Опыт работы в западной корпоративной культуре.

Ведение графика и координация встреч Заказчика. Подготовка презентаций на русском и английском языках. Участие в подготовке необходимых коммуникационных материалов для...

Что ты будешь делать:

Встречать гостей и угощать их чаем/кофе ️. Следить за чистотой в переговорных комнатах. Бронирование переговорных — твоя забота! Заказ пропусков для...