Офис-менеджер / Секретарь
Офис-менеджер / Секретарь
Москва, Филёвская линия, метро Арбатская
Метро: АрбатскаяОписание вакансии
Обязанности:
Посмотреть контакты работодателя
- Подготовка переговорных к совещаниям, организация онлайн совещаний (подключение оборудования);
- Отслеживание календарей в Outlook, Google;
- Прием и переадресация входящих телефонных звонков;
- Фиксация занятых и забронированных переговорных;
- Заказ пропусков клиентам и гостям офиса;
- Бронирование парковочных мест;
- Контроль за чистотой клиенткой зоны, зоны ожидания, переговорных и офиса;
- Встреча клиентов и гостей офиса в клиентской зоне;
- Формирование заявок на допуск сотрудников в выходные дни и вынос материальных ценностей;
- Работа с входящей и исходящей бумажной и электронной корреспонденцией;
- Подготовка и сканирование документов;
- Взаимодействие с курьером, планирование и контроль доставок;
- Заказ канцелярии, напитков, угощений, для сотрудников и гостей офиса;
- Выполнение поручений руководителя.
- Опыт работы на аналогичной должности от 2-х лет;
- Опыт работы с первыми лицами компании обязателен;
- Грамотная устная речь, аккуратность, дисциплинированность, исполнительность, внимательность, доброжелательность, коммуникабельность, стрессоустойчивость, ответственность, пунктуальность, исполнительность, соблюдение субординации;
- Знание оргтехники, уверенный пользователь ПК знание 1С как преимущество.
- Оформление официальное по ТК РФ с первого рабочего дня;
- График работы 5/2 с 09-30 до 18-30;
- ДМС после испытательного срока;
- Комфортабельный офис в 5 минутах ходьбы от м. Арбатская.
