Офис-менеджер
Офис-менеджер
Москва, Варшавское шоссе, 35с1
Метро: Верхние КотлыОписание вакансии
Обязанности:
-
Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ хозяйственных товаров, канцелярских товаров, воды и проч.).
-
Контроль чистоты офиса.
-
Приём и регистрация корреспонденции, распределение входящих звонков.
- Оформление пропусков и взаимодействие с администрацией бизнес-центра по различным вопросам.
- Организация командировок, заказ билетов и составление отчетности.
- Отправка документов Почтой России и через курьерские службы.
- Встреча гостей, подготовка переговорной комнаты.
- Оперативное решение всех возникающих вопросов.
- Исполнение и контроль поручений руководства.
- Релевантный опыт работы от двух лет.
- Уверенный пользователь ПК и офисных программ.
- Грамотная устная и письменная речь.
- Способность работать в режиме многозадачности.
- Внимательность, активность, инициативность, доброжелательность.
- Умение расставлять приоритеты, планировать и выстраивать свою работу.
- Знание этики и культуры делового общения и применения их в своей работе.
- Дружный коллектив, интересные проекты, работа в динамично развивающейся компании.
- Оформление в соответствии с ТК РФ.
- Офис ст. м. Нагатинская, МЦК «Верхние Котлы», рабочий день с 09.30 до 18.00, график работы 5/2.
- Заработная плата: оклад + премия. Обсуждается индивидуально с успешным кандидатом.
Навыки
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Встреча гостей
- Деловое общение
- входящие звонки
- Прием и распределение телефонных звонков
- Офисная техника
- Закупка оргтехники и оборудования