Вакансии в городе Москва

Оконченное высшее образование. Опыт работы 3 года в должности персонального помощника, секретаря, ассистента. Опыт работы в СЭДО обязателен.

Ведение календаря и графика руководителя, оперативное реагирование на изменения. Организация и обеспечение встреч/совещаний руководителя. Работа в системе электронного документооборота...

Опыт работы от 2 лет на аналогичной позиции (желательно в маркетинге, ивентах, администрировании проектов). Отличное владение всем офисным пакетом (Google...

Ведение операционных и административных процессов руководителя. Сбор, систематизация и анализ данных, формирование отчётности. Поиск новой информации и подрядчиков (в том...

5. Разработка и знание организационно-распорядительных документов по. Высшее (профессиональное техническое) образование. - Знание Инструкции 3-1-2004, секретного делопроизводства. -

1. Составление отчетности, актов проверок. 2. Прием, регистрация, учет, хранение документов. 3. Разработка номенклатуры дел секретного делопроизводства. Номенклатуры должностей работников.

Средне-специальное/неполное высшее/высшее образование. Опыт работы преимуществом. Приветливость, коммуникабельность, ухоженность.

Приём звонков и посетителей. Сопровождение гостей, курьеров, подрядчиков. Работа с входящей/исходящей корреспонденцией. Проверка готовности офиса к рабочему дню.

Любишь порядок и умеешь планировать. Знаком с базовым функционалом Google Таблиц.

Помогать руководителю в организации рабочего дня (календарь, встречи, напоминания). Вести базовую документацию и таблицы. Коммуницировать с коллегами и подрядчиками.

Обязательно необходимы знания и принципы работы площадок Щzon и WB. Кого мы ищем: Гипер внимательного и системного человека с опытом...

Первостепенные и основные задачи - увеличение продаж: Организация и контроль самовыкупов и раздач (наличие базы контактов будет большим преимуществом).

Не боится многозадачности и высокой скорости. Умеет жёстко и чётко управлять тайм-менеджментом руководителя. Опыт работы персональным / исполнительным ассистентом от...

Ставит задачи, контролирует выполнение и доводит до результата. Умеет работать по инструкциям и исполняет поручения без “я не поняла”.

Опыт работы ассистентом / координатором / project manager от 1 года (желательно). Умение быстро разбираться в новых задачах и доводить до результата.

Ведение календаря руководителя, планирование встреч и контроль дедлайнов. Организация созвонов, переговоров, подготовка материалов. Поиск и анализ информации (рынок, конкуренты, подрядчики).

Аккуратность, высокая организованность и обучаемость, исполнительность, доброжелательность, тактичность, активная жизненная позиция. Опыт работы в должности - Помощник руководителя/Ассистент руководителя.

Деловые задачи: Ведение делового календаря руководителя. Напоминание о встречах и переговорах. Протоколирование во время переговоров (запись, кто и что сказал...

Средне-профессиональное и/или высшее образование. Опыт работы секретарём, помощником руководителя, персональным ассистентом от 1 (одного) года. Грамотная устная и...

Прием и распределение звонков, встреча гостей. Подготовка совещаний, переговоров, встреч Руководства сотрудников компании: подготовка переговорной комнаты, встреча гостей (чай/кофе).

Высшее образование (предпочтительно в области бизнеса, экономики или управления). Опыт работы на должности бизнес-ассистента от полутора лет.

Оказание административной и организационной поддержки руководству компании. Планирование встреч, деловых поездок и мероприятий. Подготовка и обработка документов (договоры, отчеты, презентации).

Опыт работы персональным ассистентом, бизнес-ассистентом первых лиц компании, собственников компании от 3-х лет. Свободный уровень английского языка.

Ведение календаря, назначение и организация встреч. Контроль задач и поручений. Координация гостей, заказ пропусков и бронирование переговорных комнат.

Что желательно кандидату: Опыт работы в рекламных агентствах, СМИ, опыт организации и проведения мероприятий. Опыт работы на предприятиях услуг или...

Организация встреч, формирование календаря руководителя. Ведение календарей, организация ВКС, ведение протоколов, обновление дорожных карт, контроль выполнения задач исполнителями.

Образование: высшее/неоконченное высшее образование. Грамотная письменная и устная речь. Знание языков: русский, английский (будет преимуществом). Уверенное владение ПК (Microsoft...

Прием и распределение телефонных звонков и иных обращений. Работа с входящей и исходящей корреспонденцией, курьерскими службами, ведение журналов учета: реестр...

наличие высшего образования. - обязателен опыт работы помощником/ассистентом руководителя от 3-х лет. - оперативность, системное мышление, ориентация на бизнес, высокий...

участие в решении операционных вопросов в рамках Компании. - планирование рабочего графика Руководителя. - организация встреч, переговоров и совещаний (составление повестки, протоколирование...

Опыт работы помощником/ассистентом руководителя от 2 лет. Знание MS Office; Excel; Outlook; Power point. Стрессоустойчивость. Конфиденциальность. Проактивность.

Управление временем и календарем Outlook: добавление встреч, проверка конфликтов, рассылка приглашений, расстановка приоритетов\длительности встреч, запас времени на непредвиденное).

Образование высшее. Специальность не имеет значения. Опыт работы помощника руководителя или бизнес ассистента. Знание программ ОБЯЗАТЕЛЬНО : пользоваться ПК, пользоваться google...

Организация рабочего процесса: Вести ежедневное планирование и управление делами руководителя, включая встречи, переговоры и заседания. Обеспечивать своевременное информирование руководителя о...

Желание погружаться в процесс формирования ИТ-продуктов внутри компании. PowerBI, Битрикс24 – уровень продвинутого пользователя. Базовое понимание построения и работы...

Работа в ИТ Департаменте. Работа в Битрикс24: постановка заявок и счетов на оплату; мониторинг на каждом этапе согласования.

Опыт работы от 5 лет на аналогичной должности. Свободное владение английским языком (ведение переписки/ переговоров с иностранными коллегами/партнёрами).

Ведение календаря, назначение встреч, организация встреч руководителя. Ассистирование, протоколирование встреч по запросу руководителя. Ведение реестра поручений руководителя, контроль исполнения поручений.

Ты можешь найти кого и что угодно в интернете. Не боишься звонить и писать незнакомым людям. Организовывать хаос — твоё любимое...

Делать всё сразу причём одновременно, так как надо было ещё вчера. Звонить и писать коллегам, партнёрам и клиентам.