Ассистент CEO \ Помощник руководителя

Ищем энергичного и внимательного к деталям помощника, который поможет сделать рабочие процессы максимально эффективными.

Ваши задачи:

• Управление временем и календарем Outlook: добавление встреч, проверка конфликтов, рассылка приглашения.

• Подготовка ежедневных/еженедельных планов дня: приоритеты, длительность встреч, запас времени на непредвиденное.
• Организация бизнес-поездок: бронирование билетов/отелей, визы, повестка встреч.

• Разбор и анализ почты Outlook: выделение приоритетных писем, напоминания о важных сообщениях, маркировка писем, подготовка черновиков ответов, ответы на рутинные запросы\вопросы от имени Гендиректора, эскалирование критических писем, например, от инвесторов/партнеров\юридического отдела итд.

• Документооборот и аналитика: протоколирование встреч/комитетов (фиксация решений, задач, ответственных, дедлайнов, рассылка протокола, контроль исполнения задач).
• Ведение трекера поручений: статусы задач (новая/в работе/завершено/просрочено), еженедельный отчет.
• Анализ ключевых проектов: собор данных, расставление приоритетов, подготовка summary.
• Подготовка материалов и презентаций: работа с PowerPoint (корректировка слайдов, шрифтов, подготовка драфтов для отчетов/презентаций).
• Работа с Excel: работа с отчетами.
• Административная поддержка и контроль:
  - контроль и исполнение задач подчиненными/партнерами (напоминания, еженедельные статусы, эскалация просрочек).
  - подготовка документов для подписи: контракты, приказы, согласование с юристами.
• Мониторинг внешних источников: новости отрасли, конкуренты, ключевые события.

Наши ожидания:

• Опыт работы помощником/ассистентом руководителя от 2 лет.
• Знание MS Office; Excel; Outlook; Power point.
• Стрессоустойчивость.
• Конфиденциальность.
• Проактивность.

Условия и преимущества:

• Профессиональная команда и сложные комплексные ИТ решения.
• Прозрачная система мотивации, кафетерий льгот.
• Экосистема для развития, Корпоративный университет + Академия Softline + внешнее обучение + умную платформу для адаптации сотрудников;
• Корпоративный MBA.
• Сертификация и партнерские конференции от вендоров.
• Расширенный ДМС со стоматологией и скидками для членов семьи.
• Скидки на приобретение ИТ и бытовой техники, на услуги и товары по партнерским программам (иностр. языки, фитнес, авиабилеты, страховки и др).
• Дополнительные оплачиваемые дни отдыха (день рождения, свадьба, 1 сентября и др).
• Корпоративная мобильная связь.
• Программа заботы о Вашей семье.
• Атмосфера открытых дверей и коллектив единомышленников.

Присоединяйтесь к нам и станьте частью команды, которая меняет цифровой ландшафт!