Юридический секретарь

Обязанности:

• Прием и распределение телефонных звонков и иных обращений
• Работа с входящей и исходящей корреспонденцией, курьерскими службами, ведение журналов учета: реестр соглашений, адвокатских запросов
• Выполнение поручений сотрудников по работе с документами (копирование, сканирование, размещение в облаке бюро, печать, брошюровка, уничтожение)
• Делопроизводство, формирование папок дел в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечение их сохранности
• Работа с CRM – внесение контактов, встреч, мероприятий
• Организация встречи посетителей и гостей организации, бронирование и контроль состояния переговорных комнат (наличие канцелярских товаров, раздаточных материалов, чай/кофе)
• Содействие в организации командировок сотрудников (покупка авиа и железнодорожных билетов, междугороднего такси, бронирование гостиниц)
• Обеспечение жизнедеятельности офиса: работа с поставщиками (заказ канцелярских товаров, продуктов питания, хозяйственных товаров, цветов и подарков), контроль за чистотой и порядком в офисе
• Выполнение поручений по взаимодействию с контрагентами: типографии, медиа-партнеры и т.д.

Требования:

• Образование: высшее/неоконченное высшее образование
• Грамотная письменная и устная речь
• Знание языков: русский, английский (будет преимуществом)
• Уверенное владение ПК (Microsoft Office)
• Необходимые качества: пунктуальность, ответственность, развитые коммуникативные навыки, внимательность, доброжелательность и аккуратность в работе

Условия:

• Полная занятость, полный день

• рабочие дни – понедельник - пятница с 9:00 до 18:00,
• выходные дни: суббота, воскресенье

Преимущества работы в нашем Бюро:

• Комфортный офис рядом с метро
• Наставничество и поддержка
• Возможность участия в мероприятиях
• Работа с сильной командой
• Возможность роста в зарплате и должности по желанию