Офис-менеджер с функциями Помощника руководителя

Юридическая компания «Лорд» – это команда квалифицированных юристов, финансистов, бухгалтеров и аудиторов, готовых профессионально выполнить поставленную задачу. На протяжении 10 лет мы помогаем малому и среднему бизнесу находить решения стандартных и нестандартных проблем.

Наша самая большая ценность - это честные отношения с клиентами и сотрудниками.

В данный момент мы находимся в поиске Офис-менеджера с функциями Помощника руководителя.

Условия:

• Юридическое образование не обязательно, но приветствуется
• Также для студентов, обучающихся на юридическом факультете, возможен карьерный рост до Помощника юриста и далее до Юриста.
• Оформление по ТК РФ или любой удобный для Вас вариант

• Работа в лидирующей компании на рынке

• Заработная плата состоит из оклада

• Индексация зарплат

• График - с 10.00-19.00, суббота и воскресенье - выходные дни

• В государственные праздничные дни отдыхаем

• Работа в офисе класса “А” в 9 минутах ходьбы от м. Тульская
• Полностью оборудованная обеденная зона с кофемашиной
• Наставничество и помощь в адаптации в должности
• Дружный и экологичный коллектив единомышленников
• У нас хвалят! :)))
• Возможности профессионального и материального роста

• Отсутствие строгого дресс-кода, но необходимо придерживаться делового стиля в одежде

• Рассматриваем кандидатов без опыта работы в данной должности, готовы всему научить

• Подарки к праздникам для сотрудников

• По вакансии предусмотрено два этапа собеседования: видеоинтервью с HR удалённо и беседа с Руководителем в офисе

Обязанности:

• Организация приема посетителей в офисе

• Работа с входящей и исходящей корреспонденцией

• Работа с первичной документацией и договорами, ведение реестра договоров

• Работа с оргтехникой

• Заказ канцтоваров, расходных материалов и продуктов питания

• Взаимодействие с курьерскими компаниями

• Ведение файла по расходам офиса

• Организация рабочего дня Руководителя (контроль за расписанием, напоминания о задачах)
• Обеспечение связи между Руководителем и другими сотрудниками компании
• Выполнение поручений

Требования:

• Желателен опыт работы с клиентами от 6 месяцев

• Возможность уделять работе полный рабочий день

• Грамотная устная и письменная речь

• Уверенный пользователь ПК (Word,Excel, Internet ,e-mail)

• Личные качества: внимательность, ответственность, исполнительность, энергичность, доброжелательность