Подменный секретарь

Loftice – аутсорсинговая компания, с 2010 года мы организуем административную поддержку в известных российских и иностранных компаниях.

Это временный проект по замене секретаря 2-13 февраля, на время отпуска нашего сотрудника.

Обязанности:

• Прием и распределение звонков;
• Встреча посетителей;
• Прием журналов и входящей корреспонденции;
• Отправление исходящей корреспонденции;
• Регистрация: коробок, подарков, продукции, образцов, документов от почты России и курьерских служб в Exсel. Передача документов сотруднику компании (отнести на его рабочее или сотрудник подойдет сам);
• Заказ гостевых и постоянных пропусков для посетителей, пропусков для автомобиля, пропусков для доставки и оформление пропусков на вынос и внос товарно-материальных ценностей;
• Вызов сотрудников службы эксплуатации БЦ;
• Регистрация счетов;
• Заказ воды;
• Поздравление с Днем Рождения и годовщинами;
• Приём и обработка электронной почты.

• Опыт работы секретарем или офис-менеджером;
• Уверенное владение Excel, Outlook и офисной техникой;
• Внимательность, хорошие коммуникативные навыки и дружелюбие);
• Вам комфортно работать в активном темпе и режиме многозадачности.

• Это временный проект, замена секретаря на время отпуска 2-13 февраля;
• Офис иностранной компании в БЦ класса А, 5-7 минут от м. Курская;
• ПН-ПТ, 9:00 - 18:00, в пт до 16:00. Перерыв - 30 минут.
• Часовая ставка 450 руб. до вычета налога, выплаты 1 раз в неделю;
• Официальное оформление по договору, электронный документооборот;
• Приоритет кандидатам, которым актуальны аналогичные проекты по 1-2 недели в наших офисах в перспективе года;
• Поддержка административной команды на этапе и адаптации.

Одно интервью в нашем офисе на Чистых прудах (приоритетно) или MS Teams в период 22-27 января, решение до 28 января.

Интересно если в сопроводительном комментарии к резюме расскажете почему вам актуальны временные проекты и на какой примерно период.