Персональный ассистент/Executive Assistant

Формат: полный день / гибрид (по договорённости)
Заработная плата: обсуждается по итогам собеседования
Подчинение: напрямую CEО

Кого мы ищем

Мы ищем ответственного, системного, грамотного ассистента, который:
• не боится многозадачности и высокой скорости,
• умеет жёстко и чётко управлять тайм-менеджментом руководителя,
• ставит задачи, контролирует выполнение и доводит до результата,
• умеет работать по инструкциям и исполняет поручения без “я не поняла”.

Это роль для человека с внутренней дисциплиной, логикой и уважением к времени.

Обязанности
• Управление календарём CEO (встречи, дедлайны, приоритеты, напоминания).
• Контроль выполнения задач CEO и команды (follow-up, сроки, статус).
• Организация встреч, звонков, поездок, онлайн/оффлайн мероприятий.
• Подготовка документов, писем, презентаций, сводок.
• Ведение задач в таск-менеджерах (Notion / ClickUp / Trello или аналог).
• Фильтрация входящих запросов и коммуникаций.
• Выполнение личных и бизнес-поручений CEO.
• Контроль хаоса → превращение в систему.

Требования

• Опыт работы персональным / исполнительным ассистентом от 1–2 лет (обязательно).

• Грамотная устная и письменная речь.
• Высокий уровень ответственности и самоорганизации.
• Умение работать в режиме многозадачности без потери качества.
• Навык приоритизации и логического мышления.
• Умение не спорить с задачей, а выполнять её.
• Стрессоустойчивость.
• Владение мессенджерами, Google Docs, календарями, таблицами.
• Приветствуется опыт работы с CEO, предпринимателем, владельцем бизнеса.

• Знание английского языка не ниже уровня С1 (или IELTS не ниже 7.5).

Личные качества (обязательно)
• Внимательность к деталям.
• Чёткое следование инструкциям.
• Внутренняя дисциплина.
• Инициативность без самодеятельности.
• Умение держать фокус и дедлайны.

• Навыки Project Management приветствуются

Условия
• Работа напрямую с CEO.
• Динамичная среда и реальные задачи.
• Возможность профессионального роста.
• Конкурентная оплата (по результатам).
• Долгосрочное сотрудничество.

❗ ТЕСТ НА ВНИМАТЕЛЬНОСТЬ (обязательно)

В отклике на вакансию НЕ нужно писать сопроводительное письмо.

Тестовое задание:
1. Ответьте письменно на вопрос:
Какие 3 задачи вы считаете ключевыми в работе персонального ассистента CEO и почему?
2. Логическая часть:
У CEO 5 встреч подряд по 45 минут. Между каждой встречей нужен перерыв 10 минут.
Сколько всего времени займёт этот блок встреч?
3. В начале сообщения напишите кодовое слово:
«ФОКУС»

Как откликнуться

❗ Отклики без выполнения тестового задания не рассматриваются.