Бизнес Ассистент/Офис менеджер

О компании:
LANDJER (TOO Akorda Realty) — это успешная и амбициозная компания в сфере земельных участков, которая стремится быть на передовой инноваций и всегда готова к новым вызовам. Мы ценим в наших сотрудниках не только профессионализм, но и желание расти, развиваться и двигаться вместе с нами. В связи с расширением бизнеса мы ищем Бизнес-ассистента/Офис-Менеджера, который станет неотъемлемой частью нашей команды и будет помогать руководству с организацией эффективной работы для достижения стратегических целей компании.

Что предстоит делать:

• Координация и оптимизация рабочего процесса руководства: Управление календарем, организация встреч, деловых поездок и мероприятий, а также контроль за выполнением задач и сроков.
• Документооборот и подготовка отчетности: Подготовка презентаций, отчетов, переписки, обработка входящей и исходящей документации.
• Сотрудничество с внешними партнерами и клиентами: Организация встреч, ведение коммуникаций с ключевыми партнерами и клиентами, помощь в установлении и поддержании деловых связей.
• Организация деловых поездок: Ответственность за бронирование билетов, отелей, оформление виз и других организационных моментов для командировок и поездок руководства.
• Работа с информацией и анализ данных: Сбор, обработка и анализ данных, подготовка материалов для принятия решений на основе полученной информации.
• Координация внутренних процессов: Взаимодействие с другими отделами для решения оперативных задач, выполнение поручений и контроль за их выполнением.
• Поддержка корпоративных мероприятий: Участие в организации и проведении встреч, презентаций, конференций и других мероприятий, направленных на развитие компании и укрепление корпоративной культуры.

Что мы ищем в вас:

• Опыт работы на аналогичной должности: Опыт в административной роли, поддержке руководства или в организации бизнеса (от 1 года).
• Высокая степень организованности: Умение четко и эффективно расставлять приоритеты, планировать и управлять временем, работать с несколькими задачами одновременно.
• Коммуникабельность и внимательность к деталям: Отличные навыки коммуникации и умение работать с документами, в том числе — внимательность к деталям и качество в выполнении задач.
• Проактивность и инициативность: Желание брать на себя ответственность, предлагать решения и улучшать процессы. Мы ищем того, кто всегда готов действовать и приносить пользу.
• Знания в области офисных программ и CRM-систем: Уверенное владение MS Office (Word, Excel, PowerPoint), а также опыт работы с современными инструментами для ведения бизнес-процессов.
• Конфиденциальность и надежность: Способность работать с конфиденциальной информацией и соблюдать стандарты безопасности данных.

Что мы вам предлагаем:

• Конкурентоспособная заработная плата: Мы ценим вклад каждого сотрудника и поощряем результаты — система премирования зависит от вашего личного вклада в успех компании.
• Карьерный рост и развитие: Мы заинтересованы в росте наших сотрудников. У вас будет возможность развиваться в разных направлениях, осваивать новые роли и улучшать свои профессиональные навыки.
• Обучение и поддержка: В компании организовано регулярное обучение, тренинги и доступ к образовательным ресурсам, чтобы вы могли развивать свой потенциал и достигать новых вершин.
• Дружная и поддерживающая команда: У нас ценятся идеи, поддержка и уважение. Мы не просто коллеги — мы команда, и каждый сотрудник играет важную роль в нашем общем успехе.
• Современные условия труда: Комфортный офис с удобным местоположением, современными рабочими местами и всеми необходимыми ресурсами для вашей работы.
• Корпоративная культура: У нас царит атмосфера открытости, доверия и сотрудничества. Мы активно поддерживаем корпоративные мероприятия, тимбилдинги и общие праздники, которые помогают сплочению команды.