Офис-менеджер / HR-специалист

О компании:
iMAS GROUP – ведущая казахстанская IT компания, в сфере разработки решений для медиамониторинга и аналитики СМИ и социальных сетей. Уже более 10 лет мы обслуживаем крупные бренды и государственные органы.

Обязанности

Административная часть:

• Организация эффективной работы офиса: контроль почты, звонков, заказ канцелярии, поддержание порядка и комфорта на рабочем месте.

• Координация встреч, организация корпоративных мероприятий и рабочих совещаний.

• Подготовка документов, отчётности и административных распоряжений для руководства.

• Взаимодействие с арендодателями, поставщиками и подрядчиками.

HR-направление:

• Ведение учёта сотрудников, оформление приёма, перевода и увольнения совместно с бухгалтерией.

• Участие в подборе персонала: размещение вакансий, первичный отбор резюме, организация собеседований.

• Ведение кадровых документов (отпуска, графики, приказы, табеля).

• Поддержание внутренней корпоративной культуры и адаптация новых сотрудников.

• Участие в HR-инициативах и развитии команды.

Требования

• Опыт работы в административной или HR-роли (желательно в IT-компании или сфере услуг).

• Отличные навыки планирования, коммуникации и организации.

• Ответственность, внимательность к деталям, умение работать в команде.

• Знание делового этикета и уверенное владение ПК (Word, Excel, Google Workspace).

• Инициативность и желание развиваться в управлении офисом и HR-процессах.

Условия

• Работа в современной и динамичной IT-среде.

• Поддержка со стороны профессиональной команды и руководства.

• Официальное трудоустройство по Трудовому кодексу РК.

• График: 5/2, с 09:00 до 18:00, обед — с 13:00 до 14:00.