Вакансии в городе Москва

Уже держал на себе документы и процессы. Работал с бухгалтерией и банк-клиентом. Умеет выстраивать порядок «с нуля».

Взаимодействие с бухгалтерией. Первичка, договоры, оригиналы. Реестры юридически значимых документов. Банк-клиент, реестр платежей. Регулярные отчёты ГД. Операционная поддержка.

Образование не ниже среднего профессионального. Опыт работы от 2 лет.

Подготовка документов на подпись руководителю. Ведение журналов регистрации приказов, входящей и исходящей документации. Работа в системе электронного документооборота.

Опыт работы в аналогичной должности от 5 лет, именно в бизнес ассистентом. Свободное владение иностранными языками (английский С2, испанский...

Организация и координация рабочих встреч руководителя. Контроль исполнения поручений руководителя. Ведение переговоров с иностранными партнёрами в рамках свой компетенции.

Опыт работы в подобной должности не менее 3-х лет. Грамотная письменная и устная речь. Организованность и пунктуальность.

Приём и распределение входящих звонков. Работа с корреспонденцией (входящей/исходящей, электронной/бумажной). Организация документооборота (регистрация, сканирование, архивирование). Ведение деловой переписки.

Опыт работы от 2 лет в сфере административной или кадровой деятельности. - Высшее образование. - Грамотная письменная речь. - Навыки работы с компьютером...

Административная поддержка деятельности компании: - Организация и ведение делопроизводства в компании (прием, регистрация и отправка корреспонденции (Почта России, курьерские службы). -

Опыт работы персональным/исполнительным ассистентом от 1 года. Уровень английского языка не ниже Upper-Intermediate (активная рабочая переписка и общение).

Полное административное сопровождение руководителя: управление календарём, организация встреч и поездок, сбор информации. Подготовка визуально качественных презентаций. Работа с входящей коммуникацией...

Высшее, неоконченное высшее образование или студента. Хорошие навыки работы с ПК и MS Office. Грамотную устную и письменную речь, будет...

Встречать гостей и коллег на ресепшен, оформлять пропуска. Принимать входящие и совершать исходящие звонки. Работать со входящей и исходящей документацией...

Опыт работы в Trello, 1С ДО будет вашим преимуществом . Опытный пользователь ПК, Microsoft-Office. Уровень владения английским языком не...

Организация рабочего времени руководителя, в том числе ведение рабочего графика/календаря. Организация встреч, поездок и командировок. Подготовка и проведение совещаний...

Законченное высшее гуманитарное образование (книжное дело, филологическое, библиотечное). Знание основ делопроизводства. Опыт работы в СЭД. Опыт работы в органах государственной...

Отвечает за поддержку и цифровую трансформацию периодической печати, книжной индустрии, литературного процесса, книжных выставок и пропаганды чтения. Осуществляет нормативно-правовое...

Высшее образование (строительное/техническое образование как преимущество). - Опыт работы в должности помощника, секретаря или ассистента руководителя. - Продвинутый пользователь ПК: Стандартные...

Планирование рабочего дня руководителя, координация и организационное обеспечение встреч. - Контроль за своевременным исполнением поручений и распоряжений руководителя. - Взаимодействие со всеми...

Опыт работы на аналогичной позиции. Высокая степень стрессоустойчивости. Умение и готовность работать в режиме многозадачности с большим объемом информации.

Выполнять регулярные/ срочные задачи руководителя. Вести календарь руководителя (MS Outlook). Вести документооборот в СЭД (командировки, заявки на курьерские доставки, заказ...

Личные поручения - забота о быте, здоровье и жизни руководителя так, чтобы он мог не отвлекаться на детали. Вам нравится работать...

Travel-поддержка (полная организация путешествий, виз, сложных маршрутов, трансферов, досуга). ️ Планирование дня руководителя, ведение личного календаря (контроль и напоминание о...

Отличные организационные навыки и системное мышление. Умение работать с информацией, выделять главное и готовить материалы для руководителя. Навыки планирования, деловой...

Организовывать документооборот: контролировать выполнение задач и внедрять современные системы документооборота. Собирать, анализировать и предоставлять актуальную информацию для принятия управленческих решений.

Свободное владение английским языком — обязательно. Французский язык — большое преимущество. Отличные коммуникативные навыки (письменно и устно). Быстрая обучаемость, высокая мотивация и...

Поддержка директора и бизнеса. Исследование мероприятий, конференций и бизнес-возможностей в конкретных странах перед деловыми поездками. Помощь в поиске и...

Высшее образование. Владение английским языком (от В1) - ОБЯЗАТЕЛЬНО. Знание арабского языка приветствуется. Грамотная устная и письменная речь.

Ведение документооборота. Администрирование заданий и поручений руководителя. Координация встреч и переговоров. Информационно-аналитическая поддержка руководителя. Контроль за исполнением поручений.

Нефтегазовая добывающая промышленность\ Техническое образование. Знания в области телеметрии во время бурения (MWD/LWD).

Axel – динамично развивающаяся компания, предлагающая инновационные технические решения в области телеметрического сопровождения бурения нефтяных и газовых скважин. Аккредитация в Министерстве...

Наличие компьютера обязательно. Умение работать в базовых программах и текстовых редакторах. Знание Word/Excel. Желание расти по должности и финансам.

Заполнять аккаунты АВИТО по ТЗ. Массово размещать объявления по шаблону. Выполнять небольшие поручения руководителя: (по типу: собрать ссылки на некоторые...

Наличие высшего образования. Релевантный опыт работы от 1 года. Знание основ делопроизводства. Наличие опыта работы в органах государственной власти является...

Ведение графика руководителя. Работа в электронном документообороте. Работа с входящей и исходящей документацией. Подготовка печатных материалов. Отслеживание статусов проектов.

Опыт работы личным ассистентом, офис‑менеджером или в административной сфере будет плюсом. Грамотная устная и письменная речь, навыки ведения переговоров.

Организация и ведение графиков, расписаний встреч, командировок, концертов; закупка авиабилетов и бронирование отелей. Подготовка документов, ведение табличек, учет финансов и...

Среднее или высшее образование. Владение пк.

Прием посетителей. Прием телефонных звонков. Ведение делопроизводства. Планирование рабочего дня руководителя. Организация совещаний. Выполнение поручений руководителя.