Вакансии в городе Москва

Оконченное высшее образование. Опыт работы личным ассистентом от 1 года. Готовность к командировкам, включая заграничные (наличие действующего загранпаспорта).

Планирование графика руководителя. Организация встреч и их протоколирование. Travel support: командировки/отпуск, планирование маршрутов и мероприятий. Оформление заказов, контроль сроков...

Высшее образование. Опыт работы на аналогичной должности. Знание основ делопроизводства. Уверенное владение ПК, MS-Office, оргтехникой, Мини-АТС/ВКС .

Прием и распределение телефонных звонков. Обработка входящих/исходящих писем по электронной почте. Встреча и сопровождение гостей (чай/кофе). Бронирование переговорных.

Опыт работы ассистентом будет плюсом, но не обязателен. Умение работать в режиме многозадачности. Самостоятельность и ответственность. Коммуникабельность и стрессоустойчивость.

Полное сопровождение рабочего графика руководителя: планирование встреч, совещаний, задач и напоминаний о ключевых событиях. Напоминание о дедлайнах, контроль качества и...

Конфиденциальность и тактичность в любых вопросах. Высшее образование. Опыт работы в должности бизнес-ассистента, помощника топ-менеджера, административного руководителя офиса...

1. Операционная поддержка руководителя. Планирование, контроль и координация рабочего графика руководителя (встречи, командировки, звонки, форумы). Подготовка к встречам и совещаниям...

Уровень английского не ниже Intermediate. Наличие сертификатов, официально подтверждающих уровень, будет плюсом. Уверенные навыки работы в Microsoft Office.

Организация календаря, встреч, поездок и деловой переписки собственника. Представление интересов собственника, координация входящих запросов и ведение бизнес-коммуникаций от его...

Образование: Высшее экономическое или техническое образование. Анализ данных: Опыт работы с инструментами анализа данных (Excel, BI-системы, SQL).

Ведение календаря мероприятий и фиксация важных дат и событий. Организация и координация переговоров и встреч. Поддержка личного кабинета руководителя, обеспечение...

Высшее профессиональное образование (либо неполное высшее). Грамотная устная и письменная речь. Коммуникабельность, умение работать в команде. Презентабельный внешний вид, развитые...

Встреча и координация гостей на ресепшен, в том числе во время мероприятий. Информационная поддержка гостей и резидентов Центра.

3+ года в операционке. Сильная структура: планы, дедлайны, риски, Definition of Done, трекинг исполнения. Google Workspace на уровне мастер...

Помогает декомпозировать задачи фаундера, формулирует DoD и дедлайны. Драйвит выполнение: пинги, эскалации, контроль качества результата. Делает executive-summary по встречам...

Уверенный пользователь ПК. Профильное образование (экономическое). Грамотная речь.

Обработка первичной бухгалтерской документации с занесением в 1С Предприятие (УСН). Банк-клиент. Ведение договоров с контрагентами. Делопроизводство и деловая...

Опыт работы на аналогичной должности (ассистент, координатор проектов, помощник руководителя) от 2-х лет. Опыт организационной работы. Умение систематизировать большие...

Полное сопровождение сделок руководителей (формирование коммерческих предложений, выставление/подтверждение счетов, формирование заказа на производство, взаимодействие с заказчиком, работа с рекламациями...

Имеете высшее образование и опыт административной поддержки руководителя от 2х лет. Обладаете грамотной устной и письменной речью, тактичностью и...

Организация и поддержание эффективной работы приемной. Забота о комфортной атмосфере в приемной (чай, кофе для гостей и руководителя).

Опыт работы от 1 года на аналогичной должности. Высшее образование. Знание программ: MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint), Adobe Acrobat...

Планирование, согласование и организация рабочего времени руководителя: Организация совещаний, встреч, переговоров. Тайм-менеджмент событий руководителя. Оформление командировочных документов.

Высшее образование. Стаж работы по направлению профессиональной деятельности не менее 3 лет. Опытный пользователь компьютера. Знание офисной оргтехники.

Документационное, организационное, информационное и техническое обеспечение управленческой деятельности проректора. Поддержка взаимодействия проректора с представителями органов законодательной и исполнительной власти и...

Минимальный уровень знания английского языка от upper-Intermediate (B2) и выше, вплоть до Proficiency (C2). Ключевые профессиональные и...

Организация работы и времени руководителя (Управление календарем). Коммуникации и работа с информацией. Организация встреч и мероприятий. Административно-хозяйственные задачи.

Высшее образование. Опыт работы в государственных учреждениях будет являться преимуществом.

Прием и распределение звонков. Электронный документооборот (работа в МОСЭДО). Ведение графика руководителя.

Опыт работы личным помощником от 3 лет. Многозадачность. Целеустремленность, тактичность и ответственность. Дружелюбие и умение находить общий язык с людьми.

Выполнение всех функций ассистента руководителя. Организация и поддержка travel-поездок. Помощь в решении личных и семейных вопросов. Взаимодействие с курьерской...

Высшее строительное/архитектурное/земельное образование обязательно! Аккуратный внешний вид. Опыт работы в аналогичной должности от 3-х лет.

Ведение графика руководителя. Организация деловых встреч и ВКС, планирование и ведение календаря, напоминание о предстоящих событиях. Координация производственных совещаний как...

Грамотная устная и письменная речь. Умение планировать и координировать задачи. Ответственность за выполнение задач и соблюдение дедлайнов. Знание основных площадок...

Ответы по скриптам в Авито. Публикация постов в ТГ, ВК, Инстаграмм. Подготовка материалов к урокам, загрузка на платформу.

Системность и ответственность: ничего не теряется, сроки под контролем, аккуратность с документами и личными данными. Самостоятельность: брать задачу, доводить до...

Travel-поддержка: билеты, отели, визы, тайминг поездок. Подбор архитектурных маршрутов / must-see локаций в путешествиях. Помощь с контентом для соц.сетей...

Внимательность к деталям и аккуратность в работе с документами. Умение работать в команде и коммуникабельность. Базовые навыки работы с офисными...

Ведение входящей, исходящей, внутренней и архивной документации. Регистрация и проверка! (правильность заполнения, наличие подписей и и.п.) документов.