Помощник проректора

ФГБОУ ВО РЭУ им. Г.В. Плеханова

Помощник проректора

Москва, Стремянный переулок, 38

Метро: Добрынинская

Описание вакансии

Обязанности:
  • документационное, организационное, информационное и техническое обеспечение управленческой деятельности проректора;

  • поддержка взаимодействия проректора с представителями органов законодательной и исполнительной власти и руководителями организаций, его телефонных переговоров, координация графика заседаний и представительств проректора на различных совещаниях, заседаниях, конференциях и семинарах с учетом его полномочий, обеспечение его необходимой информацией для представительства в органах законодательной и исполнительной власти и иных организациях;

  • контроль исполнения подчиненными структурными подразделениями и работниками поручений проректора, в том числе данных во исполнение решений коллегиальных органов управления и совещательных органов Университета;
  • деловая переписка с организациями;
  • делопроизводство, прием корреспонденции, поступающей на имя проректора, ее систематизация;
  • предварительное рассмотрение документов и другой корреспонденции, поступающей на имя проректора, подготовка проектов резолюций и поручений проректора;
  • подготовка проектов приказов, писем проректоров, согласование их со структурными подразделениями университета;
  • организация приема посетителей, содействие оперативному рассмотрению их предложений и просьб;
  • работа в системе электронного документооборота, регистрация в СЭД протоколов совещаний и заседаний у проректоров, поручений проректоров, исходящих писем, ввод отчетов об исполнении поручений;
Требования:
  • Высшее образование
  • Стаж работы по направлению профессиональной деятельности не менее 3 лет
  • Опытный пользователь компьютера
  • Знание офисной оргтехники
  • Умение работать в условиях многозадачности
Навыки
  • Делопроизводство
  • Электронный документооборот
  • Протоколирование
  • Организация работы приемной
  • Административная поддержка руководителя
  • MS Outlook
  • Организаторские навыки
  • Деловая переписка
  • Организация встреч
  • Пользователь ПК
  • Организация движения и учета документов
  • MS Excel
  • MS PowerPoint
  • Грамотная речь
Посмотреть контакты работодателя

Адрес

Похожие вакансии

Помощник руководителя / Делопроизводитель

Счетная палата Российской Федерации

Полный день
  • Москва

  • от 120000 RUR

Рекомендуем
ППК Единый заказчик
Полный день
  • Москва

  • от 120000 RUR

Рекомендуем
ФГУП ФЭО
Полный день
  • Москва

  • до 130000 RUR

Рекомендуем
Концерн Тракторные Заводы

Помощник руководителя

Концерн Тракторные Заводы

Полный день
  • Москва

  • до 120000 RUR

Московский фонд реновации жилой застройки

Помощник финансового директора

Московский фонд реновации жилой застройки

Полный день
  • Москва

  • от 130000 RUR

СОЛНЦЕ МОСКВЫ
Полный день
  • Москва

  • от 130000 RUR

НАТС
Полный день
  • Москва

  • до 177000 RUR

СИНЕРГИЯ
Полный день
  • Москва

  • до 177000 RUR

Антери СТ
Полный день
  • Москва

  • от 120000 RUR

Медиа Бизнес Солюшенс

Ассистент руководителя

Медиа Бизнес Солюшенс

Полный день
  • Москва

  • от 120000 RUR

Россельхозбанк
Полный день
  • Москва

  • от 120000 RUR

Многопрофильная Клиника Медпрайм

Помощник/бизнес - ассистент руководителя/Секретарь

Многопрофильная Клиника Медпрайм

Полный день
  • Москва

  • до 120000 RUR

Группа Компаний Нацпроектстрой

Ассистент руководителя / помощник руководителя

Группа Компаний Нацпроектстрой

Полный день
  • Москва

  • до 120000 RUR

ТВЭЛ-СТРОЙ
Полный день
  • Москва

  • до 120000 RUR

Помощник/ассистент руководителя

Орто-Инновации Москва

Полный день
  • Москва

  • до 120000 RUR

СИНЕРГИЯ
Полный день
  • Москва

  • до 150000 RUR

Помощник руководителя

ГБУЗ МО Люберецкая областная больница

Полный день
  • Москва

  • до 150000 RUR

АНОО Школа Алгоритм
Полный день
  • Москва

  • от 130000 RUR

Moscow Institute of Technology and Management

Проректор по учебной работе

Moscow Institute of Technology and Management

Полный день
  • Москва

  • от 130000 RUR

Хотите оставить вакансию?

Заполните форму и найдите сотрудника всего за несколько минут.
Оставить вакансию