Секретарь на ресепшен

Medtech.Moscow — это место, где наука и технологии меняют мир. Мы создаем разработки, которые спасают жизни, и приглашаем вас стать частью нашей команды.

Обязанности:

• встреча и координация гостей на ресепшен, в том числе во время мероприятий;
• информационная поддержка гостей и резидентов Центра;
• ведение расписания использования переговорных комнат;
• контроль презентабельности входной группы и зоны ресепшен;
• получение документов от курьеров и отправка документов через курьерские службы;
• сканирование, учет и ведение документооборота (в том числе по ТМЦ);
• подготовка и оформление деловой документации: писем, актов, заявок, ответов на запросы.

Требования:

• высшее профессиональное образование (либо неполное высшее);
• грамотная устная и письменная речь;
• коммуникабельность, умение работать в команде;
• презентабельный внешний вид, развитые навыки делового общения;
• внимательность, ответственность, организованность.

Условия:

• работа 2/2 с 9-00 до 22-00;
• Работу в компании, осуществляющей значимый социальный вклад;
• Работу над масштабными задачами в команде единомышленников;
• Оформление по ГПХ;
• Современный офис с собственной инфраструктурой (парковка, спортзал, кофейня и обустроенная терраса на крыше) в 7 минутах пешком от метро Тропарёво;
• Мы за спорт и командный дух: от зарядки в опенспейсе до Спартакиады с матчами по кёрлингу и даже киберспорту.
• Занятие по пилатесу и танцам с тренером.