Секретарь
Секретарь
Москва, Шмитовский проезд, 2с2
Метро: БаррикаднаяОписание вакансии
Обязанности:
- работа с входящей и исходящей корреспонденцией, почтовыми отправлениями;
- встреча гостей офиса;
- обеспечение офиса необходимыми канцелярскими принадлежностями;
- поддержание порядка в зоне "кофе брейка", переговорной, ресепшен;
- приготовление чая и кофе для руководителя и гостей офиса;
- прием и распределение телефонных звонков;
- ведение деловой переписки, рассылка уведомлений работникам компании, подготовка проектов документов.
- ведение документооборота компании в 1С Документооборот.
- высшее профессиональное образование;
- опыт в аналогичной должности не менее 1,5 лет;
- уверенный пользователь ПК ( Microsoft Office,1С документооборот)
- навыки работы с офисной техникой;
- знание делового этикета, грамотная речь;
- навыки ведения делопроизводства.
- грамотная речь и письмо.
- график работы 5/2, 9-18 ч
- офис в районе м. Улица 1905 г
- официальное трудоустройство, социальный пакет
Навыки
- Делопроизводство
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Грамотность
- Деловая этика
- Административная поддержка руководителя
- Электронный документооборот
