Вакансии в городе Москва

Высшее образование. Опыт работы в бизнес-ассистировании с первыми лицами компании не менее 3-х лет с аналогичными функциями или...

Содействовать акционерам в управлении повседневными операциями, административными задачами и стратегическими инициативами. Способствовать созданию атмосферы, в которой основатели могут сосредоточиться на...

Высшее образование. Опыт работы с первыми лицами компании в аналогичной должности не менее 2-х лет. Высокий уровень коммуникации, умение...

Административная поддержка руководителей-учредителей компании (документы, счета, архив, корреспонденция) по личным вопросам. Решение различного рода вопросов с членами семьи, домашним...

Высшее или среднее профессиональное образование. Опыт работы секретарем не менее двух лет. Уверенный пользователь MS Office, работа с Мини-АТС...

Прием/распределение телефонных звонков и электронных писем. Обеспечение документооборота Компании: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение. Электронный документооборот.

Релевантный опыт работы. Отличные коммуникативные навыки, умение аргументировать свою позицию, умение вести конструктивный диалог, умение слушать, стрессоустойчивость, респектабельность.

Полноценная административная и информационная поддержка руководителей и сотрудников. Встреча гостей, заказ пропусков. Чай/кофе руководителям. Прием входящей/исходящей корреспонденции.

Скорость мышления и многозадачность — это ключевое требование! Опыт работы ассистентом, офис-менеджером или администратором — будет плюсом. Отличные навыки организации и...

Ведение календаря, напоминания о встречах и задачах. Поиск информации и подготовка кратких сводок. Работа с документами (Word, Excel, Google Docs...

Скорость мышления и многозадачность — это ключевое требование! Опыт работы ассистентом или в управлении проектами от 2-х лет.

Ведение и контроль календаря руководителя, планирование встреч и мероприятий. Контроль исполнения задач по отделам (сбор статусов, напоминания, помощь в расстановке...

Выcшее образование. Деловой этикет, ПК - уверенный пользователь (офисные программы, интернет), знание оргтехники. Аккуратность и чувство вкуса. Умение правильно расставлять приоритеты...

Обработка входящей/исходящей корреспонденции, посылок. Работа с оргтехникой (прием и отправка факсов, ксерокопирование документов). Оформление виз, заказ авиа-, железнодорожных билетов.

Трудолюбие. Аккуратность и исполнительность. Готовность к ненормированному графику. Ответственный подход к выполнению задач. Энергичность, дисциплинированность, ответственность.

Участвует в подготовке и проведении совещаний, встреч, семинаров, проводимых администрацией. Прием и распределение телефонных звонков организации. Перенаправление телефонных звонков руководству...

Высшее образование. Подтвержденный опыт работы личным ассистентом не менее одного года. Превосходные навыки коммуникации и межличностного взаимодействия. Умение работать самостоятельно...

Управление временем и приоритетами: Комплексное управление календарем руководителя, планирование встреч, расстановка приоритетов задач, организация рабочего дня. Коммуникация и корреспонденция: Обработка...

Высшее образование. Знание английского языка - уровень travel поддержки. Опыт работы помощником руководителя, опыт работы в маркетинге будет преимуществом.

Техническое обеспечение деятельности руководителя (заказ автотранспорта, авиабилетов, заказ гостиниц, работа с booking.com, организация встреч, переговоров и пр.,). Прием и распределение...

Ваш опыт и навыки: — Опыт работы помощником руководителя или бизнес-ассистентом от 1 года, желательно в финансовой или смежной функции. —

Сбор данных из подразделений, ведение сводных таблиц и подготовка кратких аналитических выводов по запросам финансового директора. — Подготовка и актуализация документов...

Хороший уровень владение ПК. Грамотная устная и письменная речь. Доброжелательность, вежливость, внимательность к деталям, пунктуальность, ответственность, исполнительность. Презентабельный внешний вид...

Встреча посетителей, организация приема (чай/кофе). Прием и первичная обработка входящих звонков. Прием и учет входящей документации, распределение по ответственным.

Умеете работать с большим объемом информации в режиме многозадачности. Свободно владеете компьютером и оргтехникой. Знаете основы документооборота и делопроизводства.

Ведение делопроизводства (работа с уже готовыми шаблонами договоров). Прием, регистрация, рассылка входящей / исходящей корреспонденции, приказов, распоряжений и служебных записок.

Готовы рассмотреть кандидатов без опыта работы, но с высшим образования и желанием учиться и развиваться. Знание Excel на уровне уверенного...

Управлять календарём руководителя: планирование встреч, контроль расписания, напоминания, координация всех активностей. Менеджмент задач руководителя: приоритизация, контроль выполнения, подготовка материалов к...

Грамотная устная и письменная речь, коммуникабельность, ответственность. Внимательность, усидчивость, умение работать с большими объёмами информации и документов. Обучаемость.

Встреча, размещение, оформление и сопровождение гостей и резидентов офиса. Работа с документами: получение, оформление, рассылка, хранение. Организация жизнедеятельности в офисе...

Законченное высшее образование. Опыт работы на аналогичной должности в крупной компании не менее 2-х лет. Английский язык (средний уровень).

Планирование рабочего дня руководителя, координация календаря встреч и мероприятий. Организация встреч, совещаний, видеоконференций. Контроль исполнения поручений. Составление официальных писем/запросов...

Опыт работы бизнес-ассистентом. Высокая организованность и системное мышление. Умение работать с задачами, дедлайнами и большими объёмами информации.

Ведение календаря и задач руководителя. Организация встреч, звонков, командировок. Подготовка документов, таблиц, отчётов, презентаций. Координация подрядчиков, сотрудников и партнёров.

Абсолютная грамотность. Умение работать с документами.

Работать в 1С, Excel, Гугл-документах. Вести документооборот (служебные записки, заявки, приказы и т.д.). Оказывать административную поддержку непосредственного...

Высшее образование. Опыт работы в крупных компаниях на аналогичной должности от 3 лет. Опыт управления командой бизнес-ассистентов, секретарей.

Управление секретариатом в секретариате Президента Корпорации (4 - 5 человек), распределение заданий, контроль исполнения. Протоколирование встреч и совещаний Президента Корпорации.

Релевантный опыт работы от 1 года. Отличные коммуникативные навыки, навыки деловой переписки. Опыт работы с базами данных поставщиков и партнёров...

Встреча VIP гостей, заказ пропусков. Прием запросов от VIP гостей. Работать с корпоративными бенефитами. Первичный поиск потенциальных партнеров.