Вакансии в городе Москва

Высокая организованность, внимательность к деталям и любовь к порядку. - Умение работать с большим количеством задач и расставлять приоритеты. -

Собирать задачи по чатам, структурировать, составлять расписание по проектам. - Выполнять мелкие поручения – рабочие задачи, оказывать помощь в подборе кадров. -

Свободно владеет Битрикс24: умеет настраивать смарт‑процессы, воронки продаж, автоматизированные сценарии, отчёты. Уверенно работает в Excel (обязательное требование: отличное...

Наладить и автоматизировать рабочие процессы в CRM‑системе Битрикс24 (создание и настройка смарт‑процессов, воронок, триггеров, интеграций).

Опыт работы на позиции Бизнес-ассистента от 2-х лет. Опыт организации бизнес-процессов будет преимуществом (внедрение, автоматизация и т...

Контроль и фиксация бизнес-процессов – коммуникация с подрядчиками\коллегами для отслеживание статуса задач. Выстраивание системы – организация слаженной работы по конкретным...

Правая рука фаундера. Того, кто не боится нового: На производстве задачи меняются быстро. Нужно уметь вкатываться в техпроцессы и рыночный...

Поиск и закупки: Оперативно находить подрядчиков, поставщиков или нужные товары. Пробивать лучшие условия, собирать и сравнивать коммерческие предложения (КП), чтобы...

Уверенный разговорный английский (письмо и созвоны). Уверенный пользователь Google Sheets / Excel, Google Calendar, Email, Telegram. Умение быстро искать информацию, структурировать...

Поиск информации по заданным параметрам. Сбор и упаковка данных в таблицы. Подготовка структурированных отчётов: компании, подрядчики, контакты, условия, статусы.

Опыт работы в аналогичной должности от 1 года. Умение работать в режиме многозадачности, стрессоустойчивость, самостоятельность. Грамотная письменная/устная речь.

Организация и сопровождение встреч, совещаний, мероприятий, фиксирование информации и контроль исполнения договоренностей. Контроль и распределение задач от руководителя.

Наличие высшего образования. Знание основ делопроизводства. Навыки работы с оргтехникой и мини АТС. Работа с почтой Outlook. Грамотная устная и...

Организация совещаний и встреч руководителя, прием гостей. Прием звонков. Работа в электронном документообороте (СЭДО). Работа с входящей и исходящей документацией.

Наличие высшего образования. Релевантный опыт работы от 2 лет. Знание основ делопроизводства. Грамотная устная и письменная речь.

Работа в электронном документообороте, маршрутизация документов. Организация ВКС, совещаний и встреч руководителя. Протоколирование совещаний. Ведение графика руководителя. Выполнение личных поручений...

Наличие высшего образования. Релевантный опыт работы от 1 года. Знание основ делопроизводства. Наличие опыта работы в органах государственной власти является...

Прием поступающей корреспонденции. Подготовка заседаний и совещаний, проводимых руководителем. Составление писем, подготовка ответов авторам. Контроль и проверка документов.

Наличие высшего образования. Релевантный опыт работы от 1 года. Грамотная устная и письменная речь. Знание основ делопроизводства.

Работа в электронном документообороте. Прием звонков. Работа с входящей и исходящей документацией. Подготовка печатных материалов. Выполнение поручений руководителя.

Наличие высшего образования. Релевантный опыт работы от 2 лет. Умение оперативно работать в условиях ограниченного времени. Доброжелательность, позитивность, высокая клиентоориентированность.

Помощь ассистенту руководителя в ведении графика в Outlook. Работа в электронном документообороте (СЭДО). Организация ВКС, совещаний и встреч руководителя.

Наличие высшего образования. Релевантный опыт работы от 2 лет. Знание основ делопроизводства. Грамотная устная и письменная речь.

Ведение графика руководителя. Контроль исполнения поручений. Мониторинг, контроль и отслеживание статусов проектов. Свод и аккумуляция данных по деятельности Учреждения.

Наличие высшего образования. Релевантный опыт работы от 1 года. Грамотная устная и письменная речь. Доброжелательность, позитивность, высокая клиентоориентированность.

Работа в электронном документообороте (СЭДО). Прием звонков. Работа с входящей и исходящей документацией. Подготовка печатных материалов к совещаниям.

Наличие высшего образования. Релевантный опыт работы от 3 лет. Грамотная устная и письменная речь. Знание основ делопроизводства.

Работа в электронном документообороте. Осуществления редактуры документов. Прием звонков. Работа с входящей и исходящей документацией. Подготовка печатных материалов к совещаниям...

Высшее образование. Опыт работы бизнес-ассистентом, помощником руководителя от 3 лет. Опыт составления и редактирования служебных, информационных и аналитических записок.

Планирование рабочего графика и календаря руководителя. Фиксирование и отслеживание задач, напоминания о событиях, дедлайнах и приоритетах. Контроль поручений и проектов.

Грамотно говоришь и пишешь, с тобой легко и приятно общаться. Обладаешь чувством прекрасного, ценишь не только внешность, но и содержание.

Стратегическом управлении и планировании: успешно реализую долгосрочные проекты, за счет высокого качества и экспертности. Создании сильного личного бренда: каждый мой...

Желание расти и развиваться в административной сфере. Соблюдение бизнес-этикета. Соблюдение делового дресс-кода. Грамотная устная и письменная речь.

Встреча гостей, оформление пропусков. Прием и распределение входящих звонков. Прием, регистрация и распределение входящей и исходящей корреспонденции. Координация работы водителей...

Знать Excel на уровне продвинутого пользователя (сводные таблицы, функции ВПР, ГПР). Иметь опыт работы в CRM. Знать основы деловой переписки...

Вести документооборот в отделе розничных продаж: входящая и исходящая документация, регистрация и учет. Актуализировать рабочие таблицы, документы. Своевременно и оперативно...

Высшее образование (желательно). – Знание основ делопроизводства. – Уверенный пользователь ПК‚ Word‚ Excel‚ 1С, офисной техники. – Грамотная устная и письменная речь. –

Работа в системе 1С:Предприятие. – Приём и распределение телефонных звонков. – Распределение задач курьеру. – Получение и отправление почтовой корреспонденции (курьерскими...

Опыт работы операционным менеджером, управляющим или помощником руководителя. Организаторские навыки: умение четко формулировать задачи, контролировать их качественное исполнение в срок.

Участие в управлении операционными процессами: оптимизация, выявление "узких мест" и предложение решений. Составление регламентов и ведение учета в бизнес-процессах.