Секретарь приемной

Правительство Москвы

Секретарь приемной

Описание вакансии

Обязанности:

  • Помощь ассистенту руководителя в ведении графика в Outlook

  • Работа в электронном документообороте (СЭДО)

  • Организация ВКС, совещаний и встреч руководителя

  • Работа с входящей и исходящей документацией

  • Подготовка печатных материалов к совещаниям

  • Выполнение личных поручений руководителя

  • Обеспечение хозяйственной бытовой и операционной работы приемной

Требования:

  • Наличие высшего образования
  • Релевантный опыт работы от 2 лет
  • Умение оперативно работать в условиях ограниченного времени

  • Доброжелательность, позитивность, высокая клиентоориентированность

Условия:

  • Стабильный оклад + премии

  • График работы 5/2. (Возможны смены либо с 8:00 до 17:00, либо с 15:00 до 21:00). Суббота и воскресенье - выходные дни
  • Офис в центре города

  • Профессиональная команда

Навыки
  • Организация работы приемной
  • Электронный документооборот
  • Прием и распределение звонков
  • Прием посетителей
  • Планирование рабочего дня руководителя
  • Организация совещаний
  • Деловое общение
  • Исполнение личных поручений руководителя
Посмотреть контакты работодателя

Похожие вакансии

Хотите оставить вакансию?

Заполните форму и найдите сотрудника всего за несколько минут.
Оставить вакансию