Секретарь-референт (ассистент) руководителя

Акционерное общество Национальный центр вертолетостроения им. М.Л. Миля и Н.И. Камова

Секретарь-референт (ассистент) руководителя

п.Томилино Люберцкий р-н М.О., ул. Гаршина, 26/1

Метро: Панки

Описание вакансии

Приветствуется умение и желание разбираться в технической документации.

Обязанности:

  • Оказание помощи руководителю в планировании рабочего времени;
  • Организация телефонных переговоров руководителя;
  • Оформление внутренних документов на командирование руководителя и отчетных документов по ней;
  • Организация работы с посетителями и документами в приемной руководителя;
  • Участие в подготовке, проведении и обслуживании совещаний руководителя;
  • Работа с документами и поручениями во внутренней системе электронного документооборота (возможны внешние по отдельным бизнес-процессам, находящимся в зоне ответственности функционального руководителя);
  • Контроль исполнения поручений руководителя;
  • Организация и поддержание рабочего пространства приемной и кабинета руководителя.
Требования:
  • Высшее образование без предъявления требований к стажу, либо среднее специальное образование с опытом работы по специальности не менее 3-х лет;
  • Предпочтительный опыт работы в государственных или муниципальных организациях (предприятиях) со штатной численностью от 500 человек;
  • Уверенный пользователь ПК, знание современных средств сбора, обработки, систематизации информации;
  • Знание программ-редакторов и приложений MS Office, Outlook, Internet;

Знать (уметь):

  • нормативные правовые акты, нормативно-методические документы, государственные стандарты в сфере документационного обеспечения;
  • принципы и методы администрирования;
  • особенности формирования внешних и внутренних информационных потоков;
  • виды управленческой информации (документации);
  • особенности реферирования информации, подготовки резолюций (решений, поручений);
  • источники информации: справочные правовые системы, поисковые системы, электронные базы данных;
  • правила проведения совещаний, деловых переговоров и протокольных мероприятий;
  • правила составления и оформления документов;
  • правила защиты конфиденциальной (служебной) информации;
  • технологию ведения контроля исполнения поручений;
  • правила делового общения, этикет;
  • правила ведения телефонных переговоров.
Условия:
  • Место работы: Московская область, пос. Томилино, ул. Гаршина, дом 26/1, станция МЦД-3 Панки, Томилино;
  • Оформление в соответствии с ТК РФ;
  • Стабильная заработная плата (оклад + премия);
  • Социальный пакет;
  • Жилищная программа ГК "РОСТЕХ";
  • Программа пенсионного софинансирования ГК "Ростех";
  • График работы 5/2, 8:00-17:00, пятница до 16:00;
  • Офис класса "А+";
  • Частичная компенсация стоимости питания;
  • Бесплатное медицинское обслуживание;
  • Корпоративный автобус от станции МЦД-3 Томилино;
  • Возможность обучения и повышения квалификации за счет предприятия;
  • Профессиональный и карьерный рост;
  • Наличие тренажерного и спортивного залов;
  • Действующая профсоюзная организация.
Навыки
  • Электронный документооборот
  • Организация совещаний
  • Планирование рабочего дня руководителя
  • Протоколирование
  • Организация работы приемной
  • Работа с оргтехникой
  • Телефонные переговоры
  • Деловая коммуникация
  • Бумажный документооборот
  • Техническая документация
Посмотреть контакты работодателя

Адрес

Похожие вакансии

НИИР
  • Москва

  • до 100000 RUR

Рекомендуем
Центр Суперкомпьютерного Моделирования

Специалист по делопроизводству - помощник руководителя

Центр Суперкомпьютерного Моделирования

  • Москва

  • до 100000 RUR

Рекомендуем
Правительство Москвы

Секретарь приемной руководителя

Правительство Москвы

  • Москва

  • до 100000 RUR

Рекомендуем
Агропромцифра

Ассистент руководителя

Агропромцифра

  • Москва

  • до 130000 RUR

Общероссийская общественно-государственная организация Российский центр оборота прав на результаты творческой деятельности

Помощник руководителя/Секретарь

Общероссийская общественно-государственная организация Российский центр оборота прав на результаты творческой деятельности

  • Москва

  • до 70000 RUR

Компания «Кронштадт»

Помощник руководителя

Компания «Кронштадт»

  • Москва

  • до 70000 RUR

ГБУ СОШ ДО г. Москвы Класс-центр

Секретарь руководителя

ГБУ СОШ ДО г. Москвы Класс-центр

  • Москва

  • до 113000 RUR

ФГАОУ ВО МГТУ им. Н.Э. Баумана

Секретарь руководителя

ФГАОУ ВО МГТУ им. Н.Э. Баумана

  • Москва

  • до 113000 RUR

ВНИПИпромтехнологии

Помощник руководителя

ВНИПИпромтехнологии

  • Москва

  • до 100000 RUR

Росагролизинг
  • Москва

  • до 100000 RUR

Секретарь-референт

ИнфоМедФарм Диалог, Информационно-выставочное агентство

  • Москва

  • до 100000 RUR

Делопроизводитель/Помощник руководителя

Дорожные Комиссары Столицы

  • Москва

  • от 80000 RUR

МАЗ «Москвич»

Ассистент дирекции

МАЗ «Москвич»

  • Москва

  • от 80000 RUR

БизнесАвтоматика, НПЦ

Помощник руководителя

БизнесАвтоматика, НПЦ

  • Москва

  • от 80000 RUR

Многопрофильная Клиника Медпрайм

Помощник/бизнес - ассистент руководителя/Секретарь

Многопрофильная Клиника Медпрайм

  • Москва

  • до 120000 RUR

РУССКИЙ ДОМ ЭКСПОРТА

Помощник руководителя

РУССКИЙ ДОМ ЭКСПОРТА

  • Москва

  • от 92000 RUR

Группа компаний JNB
  • Москва

  • от 85000 RUR

Хотите оставить вакансию?

Заполните форму и найдите сотрудника всего за несколько минут.
Оставить вакансию