Помощник руководителя
Помощник руководителя
Москва, переулок Капранова, 3с2
Метро: БаррикаднаяОписание вакансии
Обязанности:
- Организация совещаний, командировок, ведение протоколов и контроль за выполнением договоренностей, назначение встреч и ведение календаря;
- Контроль сроков исполнения задач, поручений, решений;
- Подготовка аналитических материалов к встречам, в том числе на высшем руководящем уровне;
- участие в подготовке и обеспечение контроля документации: договоры, ТЗ, акты, служебные записки, коммерческие предложения, справки, презентации, аналитические документы;
- самостоятельная подготовка справок, презентации, официальных писем по поручению руководителя;
- Сопровождение внутреннего согласования и подписания документов;
- Сбор статусов по задачам и подготовка регулярной отчетности;
- Выполнение личных и служебных поручений руководителя.
- Высшее образование
- Грамотная устная и письменная речь
- Навыки протоколирования
- Навыки составления служебных записок, официальных писем
- Проактивная жизненная позиция, навыки поиска путей решения задачи, а не поиска причин
- Обладание компетенциями в части эффективной коммуникации, умение «слышать», а не только «слушать»;
- Желание непрерывного развития, умение изучать новые предметные области и быстро переключаться между контекстами
- Опыт работы с первичной бухгалтерской документацией (акты, счета-фактуры и т.п)
- Продвинутый пользователь офисных программ: Word, Project, Excel, PowerPoint
- Знание проектных методологий приветствуется
- Понимание принципов проектной деятельности, этапов реализации IT-проектов, организации работ по SCRUM приветствуется
- опыт в IT сфере приветствуется.
- Конкурентоспособную и стабильную заработную плату, премирование.
- Оформление по ТК РФ с первого дня работы.
- Современный, просторный, новый офис в центре города (м. Краснопресненская).
- Повышение уровня компетенции каждого сотрудника.
- Молодой амбициозный коллектив профессионалов.
- График работы 5/2 с 09:00 до 18:00.
Навыки
- Деловая переписка
- Документооборот
- Организаторские навыки
- Документальное сопровождение