Бизнес ассистент

Ищем личного/операционного ассистента (удалённо, Европа)
Предприниматель, работающий с международными клиентами (сфера искусства).

Формат работы:

• Удалённо

• Основной канал связи: Telegram

Кого мы ищем

Обязательные условия:

• Уверенный разговорный английский (письмо и созвоны)

• Уверенный пользователь Google Sheets / Excel, Google Calendar, Email, Telegram

• Умение быстро искать информацию, структурировать данные и доводить задачи до результата

• Высокая личная ответственность, внимательность к деталям, способность работать в режиме многозадачности

Не подойдут кандидаты, которые:

• «Учусь на ходу»

• «Я больше творческий человек»

• «Мне нужен чёткий график без срочных задач»

• «Я не люблю звонить»

Условия работы:

• Рабочие часы: ориентир 10:00–20:00 по Европе

• ~50% задач могут быть срочными, важна быстрая реакция

• Не требуется работа 24/7, но «только рабочее время» не подходит

• Зарплата: 100 000 ₽/мес

• Выплаты: 2 раза в месяц (1 и 15 числа)

• Тестовый период: 2 недели, оплата 50% от месячной ставки

Основные задачи

1. Административная и операционная поддержка:

• Поиск информации по заданным параметрам

• Сбор и упаковка данных в таблицы

• Подготовка структурированных отчётов: компании, подрядчики, контакты, условия, статусы

2. Коммуникация с подрядчиками:

• Поиск подрядчиков (Европа и другие регионы)

• Запрос КП, переписка и созвоны (в т.ч. на английском)

• Сравнение предложений и передача готовых вариантов заказчику

3. Travel-поддержка:

• Поиск билетов (авиа, поезд, другое)

• Подбор гостиниц по заданным критериям (3–5 вариантов)

• Внесение всей информации в календарь

• Оплата поездок — за заказчиком, ассистент готовит варианты

4. Календарь и напоминания:

• Ведение Google Calendar: встречи, поездки, перелёты, личные события

• Создание напоминаний: задачи, встречи, оплаты

• Дублирование важных напоминаний в Telegram

5. Клиенты, проекты, процессы:

• Организация встреч и созвонов

• Контроль исполнения договорённостей

• Ведение проектов по статусам

• Поддержка Telegram-групп (наблюдение, фиксация договорённостей)

6. Аукционы и регистрации:

• Регистрация на платформах и аукционах

• Работа с формами и документами

• Переписка с площадками

• Ведение таблиц: лоты, статусы, результаты

7. Инвойсы и платежи (постепенно):

• Ведение таблицы инвойсов

• Контроль статусов оплат

• Напоминания заказчику о платежах

• В перспективе — работа в системе учёта

8. Личные поручения:

• Бронирование ресторанов

• Покупка билетов (мероприятия, поездки)

• Поиск и заказ товаров

• Разовые бытовые задачи

Инструменты:

• Google Sheets / Excel
• Google Calendar
• Google Drive
• Email
• Telegram

Мы ждем твой отклик!