Ассистент финансового директора

HADAT COSMETICS основан в 2016 году и на сегодняшний день представлен в 30 странах мира. Успех бренда основан на инновационных формулах, разработанных с применением передовых научных исследований и природных ингредиентов.

Наш продукт имеет высокий спрос на рынке, что всегда обеспечивает хорошие возможности для профессионалов. Мы активно растем и расширяем команду для продвижения бренда.

Что предстоит делать:

— Сбор данных из подразделений, ведение сводных таблиц и подготовка кратких аналитических выводов по запросам финансового директора.
— Подготовка и актуализация документов, отчетов и презентаций, сопровождение рутинного документооборота по блоку финансового директора.
— Коммуникация с руководителями и сотрудниками разных уровней, сбор отчетов, фильтрация входящих запросов и обращений, создание «барьера» перед руководителем за счет тактичного и дипломатичного взаимодействия.
— Постановка задач исполнителям от имени финансового директора и контроль сроков и качества их исполнения.
— Организационная поддержка, а также ежедневное сопровождение текущих бизнес-задач и отдельных личных поручений.

Ваш опыт и навыки:

— Опыт работы помощником руководителя или бизнес-ассистентом от 1 года, желательно в финансовой или смежной функции.
— Уверенное владение MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) и электронными таблицами, умение собирать данные из подразделений, выстраивать сводные отчёты и делать первичные выводы по показателям.
— Знание правил делового общения и деловой переписки, основы этики и делового этикета, грамотная устная и письменная речь.
— Развитые коммуникативные и дипломатические навыки, умение тактично выстраивать взаимодействие с руководителями разных уровней, предупреждать и сглаживать конфликтные ситуации, выступать «фильтром» запросов к финансовому директору.
— Высшее образование, базовое понимание бухгалтерских и финансовых процессов.

Условия и возможности:

— Оклад на руки от 80 000 до 120 000 рублей в зависимости от опыта и уровня самостоятельности.

• Трудоустройство по ТК РФ
• Зарплата без задержек два раза в месяц

• Стабильную загрузку и понятные задачи

• Работа в команде с опытными специалистами

• Welcome-бонусы, кофе-брейк

• Работа в уютном, современном офисе

• Корпоративные мероприятия – празднование Нового года, подарки детям сотрудников, летние выезды

• Промокоды и скидки на продукцию Hadat Cosmetics.

Если вам близка эта роль, откликнитесь на вакансию и приложите короткое и структурное сопроводительное письмо. Пожалуйста, в нём по пунктам укажите:
1) кого вы поддерживали как ассистент (уровень руководителя и тип задач),
2) примеры задач по сбору и сводному анализу данных (Excel/Google Sheets),
3) один пример, когда вы были «барьером» для руководителя и помогли сгладить ситуацию,
4) ваш текущий доход и ожидаемый уровень заработной платы.