Ассистент финансового директора

Компания-работодатель — федеральный провайдер транспортных решений с годовым оборотом в десятки млрд рублей и присутствием более чем в 30 городах. Компания сотрудничает с ведущими российскими и международными заказчиками из разных отраслей бизнеса. Сейчас компания усиливает финансовый блок и приглашает ассистента для финансового директора, который возьмет на себя аналитику, администрирование и ключевые коммуникации. Это роль для человека, которому интересно быть «правой рукой» руководителя, а не ограничиваться административными задачами.

Что предстоит делать:

— Сбор данных из подразделений, ведение сводных таблиц и подготовка кратких аналитических выводов по запросам финансового директора.
— Подготовка и актуализация документов, отчетов и презентаций, сопровождение рутинного документооборота по блоку финансового директора.
— Коммуникация с руководителями и сотрудниками разных уровней, сбор отчетов, фильтрация входящих запросов и обращений, создание «барьера» перед руководителем за счет тактичного и дипломатичного взаимодействия.
— Постановка задач исполнителям от имени финансового директора и контроль сроков и качества их исполнения.
— Организационная поддержка, координация деловых поездок и логистики, а также ежедневное сопровождение текущих бизнес-задач и отдельных личных поручений.

Ваш опыт и навыки:

— Опыт работы помощником руководителя или бизнес-ассистентом от 1 года, желательно в финансовой или смежной функции.
— Уверенное владение MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) и электронными таблицами, умение собирать данные из подразделений, выстраивать сводные отчёты и делать первичные выводы по показателям.
— Знание правил делового общения и деловой переписки, основы этики и делового этикета, грамотная устная и письменная речь.
— Развитые коммуникативные и дипломатические навыки, умение тактично выстраивать взаимодействие с руководителями разных уровней, предупреждать и сглаживать конфликтные ситуации, выступать «фильтром» запросов к финансовому директору.
— Высшее образование, базовое понимание бухгалтерских и финансовых процессов.

Условия и возможности:

— Оформление по ТК РФ, график с 9:00 до 18:00, 5/2, без переработок.
— Рабочие локации: офис в Москве на ул. Кржижановского и офис в деловом центре Москва-Сити в Башне Федерации
— Социальный пакет, ДМС после исп. срока, выплаты за выслугу лет, корпоративная мобильная связь, возможностью профессионального роста в финансовом блоке крупной федеральной компании.
— Оклад на руки от 100 000 до 150 000 рублей в зависимости от опыта и уровня самостоятельности.

Если вам близка эта роль, откликнитесь на вакансию и приложите короткое и структурное сопроводительное письмо. Пожалуйста, в нём по пунктам укажите:
1) кого вы поддерживали как ассистент (уровень руководителя и тип задач),
2) примеры задач по сбору и сводному анализу данных (Excel/Google Sheets),
3) один пример, когда вы были «барьером» для руководителя и помогли сгладить ситуацию,
4) ваш текущий доход и ожидаемый уровень заработной платы.

Такой отклик обрабатывается в приоритетном порядке!