Личный помощник руководителя

Вакансия: Личный помощник руководителя

Компания: Беспилотные инновации

Описание вакансии:
Мы ищем опытного, проактивного и высокоорганизованного Личного помощника, который будет ключевым партнером для нашего руководителя. Вы будете не просто выполнять административные задачи, а станете правой рукой руководителя, обеспечивая его эффективность и помогая в достижении стратегических целей.

Основные задачи:

• Управление временем и приоритетами: Комплексное управление календарем руководителя, планирование встреч, расстановка приоритетов задач, организация рабочего дня.
• Коммуникация и корреспонденция: Обработка входящей и исходящей корреспонденции (email, телефонные звонки), подготовка ответов, ведение деловой переписки.
• Подготовка документов и отчетов: Сбор, анализ и систематизация информации, подготовка презентаций, отчетов, аналитических записок.
• Решение административных и организационных вопросов: Обеспечение жизнедеятельности офиса руководителя, выполнение личных поручений, взаимодействие с другими отделами компании.
• Взаимодействие с ключевыми партнерами: Поддержание контактов с важными клиентами и партнерами, представление руководителя в различных ситуациях.

Что мы ждем от вас:

• Высшее образование.
• Подтвержденный опыт работы личным ассистентом не менее одного года.
• Превосходные навыки коммуникации и межличностного взаимодействия.
• Умение работать самостоятельно, оперативно и эффективно в условиях многозадачности.
• Высокий уровень ответственности, пунктуальности и внимания к деталям.
• Продвинутое владение MS Office (Word, Excel и т.д.).
• Умение сохранять конфиденциальность и соблюдать деловой этикет.
• Проактивность, инициативность и готовность брать на себя ответственность.

Что мы предлагаем:

• Конкурентоспособную заработную плату (определяется по результатам собеседования).
• Возможность работать в динамичной и инновационной компании.
• Реальные возможности для профессионального роста и развития.
• Официальное трудоустройство и соблюдение ТК РФ.
• Оплачиваемый отпуск и больничные.