Вакансии в городе Москва

Законченное высшее образование. Опыт работы на аналогичной должности в крупной компании не менее 2-х лет. Английский язык (средний уровень).

Планирование рабочего дня руководителя, координация календаря встреч и мероприятий. Организация встреч, совещаний, видеоконференций. Контроль исполнения поручений. Составление официальных писем/запросов...

Опыт работы бизнес-ассистентом. Высокая организованность и системное мышление. Умение работать с задачами, дедлайнами и большими объёмами информации.

Ведение календаря и задач руководителя. Организация встреч, звонков, командировок. Подготовка документов, таблиц, отчётов, презентаций. Координация подрядчиков, сотрудников и партнёров.

Абсолютная грамотность. Умение работать с документами.

Работать в 1С, Excel, Гугл-документах. Вести документооборот (служебные записки, заявки, приказы и т.д.). Оказывать административную поддержку непосредственного...

Высшее образование. Опыт работы в крупных компаниях на аналогичной должности от 3 лет. Опыт управления командой бизнес-ассистентов, секретарей.

Управление секретариатом в секретариате Президента Корпорации (4 - 5 человек), распределение заданий, контроль исполнения. Протоколирование встреч и совещаний Президента Корпорации.

Релевантный опыт работы от 1 года. Отличные коммуникативные навыки, навыки деловой переписки. Опыт работы с базами данных поставщиков и партнёров...

Встреча VIP гостей, заказ пропусков. Прием запросов от VIP гостей. Работать с корпоративными бенефитами. Первичный поиск потенциальных партнеров.

Обязательное наличие релевантного опыта от 1 года. Внимательность - самое главное, поскольку будет много задач с цифрами, и важно не пропускать...

Сбор, проверка и сведение данных. Работа с таблицами, расчетами и финансовыми показателями. Подготовка документов, сверка условий, контроль корректности данных.

Рассмотрим в том числе без опыта работы. Уверенное владение Excel (аналитика, расчёты, таблицы). Знание 1С — преимущество. Системность, ответственность, умение...

Сопровождение запусков новых продуктов для сетевых клиентов. Координация работы с клиентами, производством и внутренними командами. Контроль сроков, бюджета, качества и...

3+ лет опыта на позиции PA/EA у собственника/CEO/С-level. Высокая культура деловой переписки и устной коммуникации...

Ведение календарей руководителя, согласование встреч, контроль дедлайнов, напоминания. Ведение деловой переписки , взаимодействие с топ-менеджментом, партнёрами и подрядчиками.

Аккуратность и внимательность. Грамотная устная и письменная речь. Навык работы с электронными документами и таблицами. Ответственность, пунктуальность, стрессоустойчивость, умение решать...

Выполнение бизнес (50%) и личных (50%) поручений руководителя. Административная поддержка руководителя: ведение календаря, визитов, покупок. Контроль чистоты и наполненности офиса...

Опыт работы на аналогичной позиции в строительной компании – минимум 1 год. Уверенное владение Bitrix24. Опыт протоколирования совещаний.

Ведение полного цикла внутреннего документооборота (приказы, протоколы, деловая переписка, отчеты). Организация и ведение протоколов совещаний. Ведение реестра договоров.

Стрессоустойчивость. Пунктуальность. Внимательность. Умение работать в режиме многозадачности.

Подача напитков. Оформление пропусков. Работа с оргтехникой. Travel-поддержка. Оформление заказов для бесперебойной жизнедеятельности офиса. Контроль уборки офисных помещений.

Контекстуальное понимание ролей участников процесса. Работа с инструментами и AI. Уверенное использование AI-инструментов (например, ChatGPT) для генерации текстов, резюме...

Управление рабочим процессом CEO. Ведение и приоритизация календаря CEO с учетом оперативных и стратегических задач. Подготовка к встречам и сессиям...

знание китайского языка(разговорный) и готовность использовать в ежедневной работе. - Высшее образование. - Уверенный пользователь ПК и офисных программ (Excel, Word). -

Выполнение ежедневных оперативных задач по работоспособности офиса. - Своевременное решение поставленных задач, выполнение поручений руководителя. - Управление персоналом офиса в отсутствии руководителя...

Высшее образование. Проактивное мышление и инициативность. Умение работать с большим объемом информации и принимать решения в условиях ограниченного времени и...

Администрирование офисной жизни компании. Эффективное выполнение задач от руководителя с целью экономии времени и внимания первых лиц компании.

Проактивный и инициативный. Системный, структурный и педантичный. Умеешь работать быстро и точно. Не пугаешься многозадачности и высокой нагрузки.

Построении сильных команд и партнерств. Поиске «звездных» сотрудников, которые раскрываются на 200% именно в моем окружении. Создании нестандартных решений в...

Оконченное высшее образование (магистр). Опыт работы в аналогичной должности от 3х лет. Хорошее знание компьютера (Word, Excel, Сanva, Tilda...

Прием и распределение звонков. Осуществление административного делопроизводства. Организация работы офиса в целом в очные дни (заказ канцелярии, воды, печать и...

Умение красиво и грамотно общаться (устно и письменно). - Умение самостоятельно решать вопросы. - Умение работать в режиме многозадачности. Стрессоустойчивость. Аккуратность. Исполнительность.

Рутинные дела: обеспечение жизнедеятельности офиса, закупка необходимого для офиса и дома руководителя. - Работа с первичными бухгалтерскими документами. - Встреча посетителей офиса. -

18 лет на рынке. 5 лет средний стаж сотрудников в отрасли. Опыт работы на аналогичной должности (личный помощник, ассистент руководителя...

Производим азотные и модульные компрессорные станции, а также системы управления компрессорами. Обеспечиваем полный спектр инженерно-технических услуг. Выполнение поручений Исполнительного...

Опыт работы в Excel, Power Point. Опыт работы помощником руководителя от 1 года.

Координация работы руководителя с бизнес-подразделениями и департаментами. Организация совещаний, контроль выполнения поручений и соблюдение сроков. Обеспечение соблюдения конфиденциальности информации.

Готовность к сотрудничеству как ИП. Высокий уровень грамотности и внимание к деталям; системность мышления и ответственность в выполнении задач.

Выполнять бизнес-задачи (70%) и личные поручения (30%). Писать посты на основе голосовых заметок руководителя: расшифровка, структурирование текста, подбор иллюстраций.