Вакансии в городе Москва

Опыт работы бизнес-ассистентом и управления проектами. Английский не ниже С1 (свободный). Желание работать по часовому поясу Лос-Анжелеса.

В поисках Личного ассистента для собственника нескольких бизнесов в США. ️Анализ и разбор поставленных задач (быстрое погружение в новые задачи). ️

Высшее образование, презентабельный внешний вид, тактичность, сообразительность, желание помогать и обучаться новому. Опыт работы помощником руководителя, секретарем у первых лиц...

Отправление и получение писем и посылок на Почте РОССИИ. Сканирование и распределение документации, взаимодействие с объектами компании и бэк офисом...

1. Образование: — Высшее профильное образование (инженерные системы, строительство, управление). 2. Опыт работы: — Опыт работы в строительной отрасли от 5 лет...

1. Организация и координация проектов: — Участие в определении и формировании объёмов работ по проектам компании. — Организация планирования строительного производства. —

Опыт работы с первыми лицами (топ-менеджмент, публичные политики, руководители гос.корпораций). Опыт работы не менее 5 лет на позициях пресс...

Разработка и реализация коммуникационной стратегии социальных сетей первого лица. Подготовка медиаплана социальных сетей первого лица. Управление графиком публичной активности.

Высшее профессиональное образование и опыт работы по организационному и документационному обеспечению деятельности руководителя организации не менее двух лет.

Организация и планирование рабочего времени первых лиц компании. Организация и поддержание функционального рабочего пространства приемной и кабинета руководителя.

Разобрать текущие задачи: отделить операционку / мини-проекты / процессы / мусор. Ввести классификацию и правила: категории, статусы, приоритеты, SLA, шаблоны.

Для приоритетных задач вести мини-паспорт: цель, результат, владелец, исполнители, дедлайн, зависимости, риски, ресурсы/бюджет. Делать декомпозицию работ, оценивать и...

Высшее образование (предпочтительно филологическое или лингвистическое). Знание английского языка (не ниже Intermediate). Навыки написания сопроводительных писем на русском и английском...

Прием звонков, почты, обслуживание гостей. Заказ такси, заказ авиа- и ж/д билетов. Работа с документацией, регистрация исходящих и входящих...

1.1. Опыт. - Релевантный опыт работы от 3-х лет. - Опыт в сферах e-commerce или ритейла является обязательным. -

Цель должности: Повышение операционной эффективности руководителя благодаря полному управлению административными, организационными и контрольными задачами. Обеспечить синергию между стратегическими целями руководителя...

Опыт работы бизнес-ассистентом или проджект-менеджером от 3 лет. Проактивность, инициативность, умение работать на опережение и доводить задачи до...

Полное операционное и административное сопровождение деятельности собственника в сфере FMCG (продукты питания). Управление проектами и задачами: координация, планирование, контроль сроков...

Опыт работы ассистентом, офис-менеджером, координатором проектов или в административной роли (от 2 лет). Навык разработки регламентов, положений, блок-схем...

Организация работы офиса: закупки, оплата аренды, коммунальных услуг, обеспечение водой, канцелярией. Встреча гостей, организация встреч, оформление пропусков. Приём, обработка и...

Высшее образование является обязательным требованием. Опыт работы секретарём от трёх до пяти лет обязателен. Необходимо хорошее владение офисными приложениями и...

Организация бесперебойной работы офисного пространства. Прием и обработка входящих документов, работа с исходящими документами, регистрация документации, хранение архивных документов согласно...

Высшее образование ( предпочтительно экономическое или дополнительное экономическое образование). Предпочтение отдается с опытом работы личным помощником, бизнес-ассистентом руководителя от 1...

Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя. Принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передает её в соответствии...

О роли. Обязательные hard skills. Trello / Notion. Аналитическое мышление и системность. Внимание к деталям (ошибки недопустимы). Самостоятельность и высокая личная...

Ищем операционного ассистента собственника.Роль про систему, аналитику и контроль, а не про выполнение разрозненных поручений. Цель позиции — снять операционную и...

1) Проверка, организация подписания документа на бумаге, в 1с и эдо. 2) создание заказов для выставления счета: расходные, абонентские...

Желателен опыт работы в образовательной организации,коммуникабельность,исполнительность,доброжелательность,умение работать в режиме многозадачности.

Организация работы с документами в приемной руководителя. Организация информационного взаимодействия руководителя с подразделениями и должностными лицами Академии. Прием телефонных звонков.

Высокая организованность, ответственность и стрессоустойчивость. Умение выстраивать процессы и работать в режиме многозадачности. Уверенное владение английским языком. Готовность к ненормированному...

Поддержка руководителя в оперативных, административных и организационных вопросах (RU/EN). Подбор персонала, организация онбординга, контроль за качественной интеграцией сотрудника.

Образование не ниже среднего профессионального. Уверенный пользователь ПК (пакет программ Microsoft Office: Word, Excel, Outlook).

Получение и обработка заказов сетевых клиентов. Работа с клиентами на предмет получения отсутствующих заказов (телефонные переговоры, деловая переписка).

Высшее образование. Успешный аналогичный опыт работы. Знание делового этикета. Высокий уровень владения ПК (MS Office) и навыки делопроизводства.

Организационное обеспечение офиса и поддержание функционального рабочего пространства. Прием и распределение телефонных звонков. Встреча, регистрация и организация приема посетителей.

Опыт работы на аналогичной позиции от 1 года. Отличные навыки делового письма и грамотная устная/письменная речь. Уверенное владение современными...

Контроль своевременного и полного исполнения поручений руководителя и взаимодействие с исполнителями. Самостоятельное составление и оформление официальных писем, подготовка и регистрация...

Железная самоорганизация и ответственность. Удаленный формат требует дисциплины и умения управлять своим временем. Предельная внимательность. Вы — тот, кто никогда не...

Контроль процессов: присутствие на 3-4 онлайн-планерках в неделю с командой с последующей четкой фиксацией решений, задач, ответственных лиц...