Бизнес-ассистент

Мы ищем не просто исполнителя, а ключевого партнёра для собственника бизнеса. Ваша главная задача — взять на себя операционное управление портфелем проектов, освободив руководителя от рутины, чтобы он мог фокусироваться на стратегии

Что нужно делать:

• Полное операционное и административное сопровождение деятельности собственника в сфере FMCG (продукты питания)

• Управление проектами и задачами: координация, планирование, контроль сроков, бюджетов, результатов, взаимодействие с командами и подрядчиками

• Аналитика и подготовка решений: cбор, анализ данных и подготовка сводок, отчетов и презентаций для принятия управленческих решений. Мониторинг рынка и конкурентов

• Организация бизнес-процессов: оптимизация рабочих процессов собственника, внедрение инструментов планирования. Ведение и актуализация базы знаний по проектам

• Коммуникационный хаб: ведение деловой переписки, фильтрация входящих обращений, телефонных звонков. Участие во встречах с оформлением протоколов и контролем выполнения решений

• Организация мероприятий и поездок: полная логистика бизнес-поездок (визы, билеты, отели, трансферы) и деловых мероприятий (от поиска ресторана до согласования меню и подготовки материалов)

• Работа с документами: подготовка договоров, коммерческих предложений, внутренних распоряжений

• Финансово-административные задачи: Взаимодействие с бухгалтерией по первичным документам, подготовка отчетов по расходам, контроль оплат по проектам

• Опыт работы бизнес-ассистентом или проджект-менеджером от 3 лет

• Проактивность, инициативность, умение работать на опережение и доводить задачи до конца без микро-менеджмента. Вы не просто исполнитель, а партнер

• Системное мышление и навыки проджект-менеджера: умеете планировать, расставлять приоритеты, вести несколько параллельных процессов и контролировать дедлайны

• Владеет на продвинутом уровне: Google Workspace (Docs, Sheets, Slides), MS Office (Word, Excel, PowerPoint), а также инструментами для организации работы (например, Trello, Asana, Notion)

• Готовность к работе в офисах (метро Белорусская, Маяковская)

Что мы предлагаем:

• Официальное трудоустройство с первого рабочего дня
• Конкурентоспособная заработная плата
• График работы: 5/2, офис
• Работа в динамично развивающейся компании
• Программа корпоративных бонусов и скидок для сотрудников