Проектный менеджер / бизнес-ассистент в VK

Задачи

• Подготовка, организация и сопровождение встреч: повестки, протоколы, контроль договорённостей
• Ведение минуток встреч и фиксация ключевых решений и дедлайнов
• Подготовка и актуализация презентаций, отчётных и рабочих материалов
• Административная и организационная поддержка: командировки, корпоративные и рабочие встречи команд
• Сопровождение документооборота: подготовка и сбор документов для закупок, договоров, согласований
• Координация взаимодействия с внутренними командами и внешними подрядчиками
• Контроль сроков, задач и статусов по текущим проектам

Требования

• Опыт работы бизнес-ассистентом, проектным менеджером или координатором от двух лет
• Умение структурировать информацию и работать с несколькими задачами одновременно
• Навыки подготовки презентаций и деловых документов
• Внимательность к деталям, аккуратность, высокая ответственность
• Коммуникабельность и умение работать с разными стейкхолдерами
• Уверенное владение офисными инструментами (презентации, таблицы, документы)
• Самостоятельность, проактивность и ориентация на результат

Будет плюсом

• Опыт работы с бюджетами и финансовым учётом
• Опыт работы в компаниях с разветвлённой структурой (в большой корпорации или экосистеме)
• Навыки визуализации информации (в презентациях, диаграммах, дашбордах)