Бизнес-ассистент департамента персонала (HR)

Мы ищем надежного помощника для всего департамента персонала — человека, который умеет аккумулировать информацию, поддерживать порядок в процессах, помогать лидерам отделов и HRD с координацией проектов и решением операционных задач

Задачи:

• Инициировать, организовывать и сопровождать встречи департамента: формировать повестку и цели, подбирать участников, управлять календарями, вести протоколы, составлять саммари и фоллоу-апы, следить за актуальностью встреч
• Вести календарь руководителя и команды: напоминать о дедлайнах и договорённостях, подсвечивать риски и зависшие задачи
• Создавать и сопровождать заявки и согласования: работать с 1С (оплаты, закупки, командировки, потребности), отслеживать длинные цепочки согласований
• Собирать и подготавливать материалы: структурировать информацию, готовить документы и презентации по запросам руководителей
• Поддерживать информационное поле департамента: фиксировать решения, статусы и ключевые события, обеспечивать прозрачность процессов для команды

Мы точно сработаемся, если у вас есть:

• Опыт работы бизнес-ассистентом, ассистентом руководителя или ассистентом департамента от 3 лет; опыт в среде со сложными и длинными согласованиями будет большим плюсом

• Отличные пользовательские навыки: уверенное владение Excel (формулы, ВПР, фильтры), PowerPoint, календарями

• Опыт работы в 1С будет преимуществом

• Проактивность и инициативность: вы видите, где нужно подключиться, напомнить или уточнить

• Системность и структурированность: умеете превращать хаос задач в понятные, управляемые процессы и держать их под контролем

• Эффективная коммуникация: умеете договариваться, вести диалог, строить взаимодействие с командой

• Надёжность и партнёрство: вы работаете ответственно, уважаете коллег, поддерживаете руководителя и всю команду в процессах и решениях.

Что мы предлагаем:

• Официальное трудоустройство по ТК РФ

• График работы: 5/2 с 09:00 до 18:00

• Формат работы: офисный или гибридный (3 дня в неделю в офисе, 2 дня в неделю удаленно)

• Адрес офиса: г. Москва, проезд Завода Серп и Молот, 3к2

• Наставничество и структурированную адаптацию

• Обучение в корпоративном университете

• Сильную, открытую HR-команду, у которой можно многому научиться

• Развитую корпоративную культуру

• Скидки на услуги СДЭК и партнёров