Бизнес ассистент

Ищем бизнес-ассистента.

Это не позиция «секретаря» или «личного помощника».

Нам нужен человек, который возьмёт на себя контроль бизнес-процессов, поможет систематизировать работу и станет надёжной опорой руководителя в развитии компании.

О нас

Fusion Group — команда, которая превращает идеи в впечатляющие пространства. Уже более 10 лет мы занимаемся комплексным оформлением и строительством инфраструктуры для крупнейших мероприятий в России.

Наша работа — это полный цикл подготовки площадки «под ключ»:

Разработка концепции и дизайн-проекта — от общей идеи до мельчайших деталей визуального оформления.

Проектирование и инженерная подготовка — продумываем конструктив, схемы размещения и технические решения.

Строительство и монтаж — возводим сцены, павильоны, стенды, навигацию, зоны отдыха и взаимодействия.

Оформление и брендинг — создаём визуальную атмосферу, включая декор, печатные и мультимедийные материалы.

Логистика и координация — обеспечиваем поставки, контроль сроков и слаженную работу подрядчиков.

Демонтаж и пост-обслуживание — аккуратно завершаем проект, чтобы площадка вернулась в исходное состояние.

Мы растем и выходим на новый уровень, и сейчас руководитель ищет сильного бизнес-ассистента, который сможет поддерживать работу руководителя, выстраивать эффективные процессы и способствовать росту бизнеса.

Обязанности:
• Помощь руководителю в планировании и реализации проектов по дизайну, брендингу и организации мероприятий, застройке выставочных стендов, арт объектов.
• Координация подготовки и проведения корпоративных и частных мероприятий, выставок, презентаций
• Контроль взаимодействия между отделами компании, обеспечение эффективной коммуникации внутри команды
• Разработка, написание и контроль исполнения регламентов и внутренних процедур
• Контроль выполнения должностных обязанностей сотрудниками
• Помогать руководителю управлять командой, проектами и временем — приоритизация, контроль задач, делегирование.
• Вести финансово-административный блок (таблицы, отчёты, контроль оплат, базы подрядчиков и клиентов).
• Курировать личные задачи (до 30% времени): поездки, встречи, быт, подарки, взаимодействие с помощниками, бронирования.
• Вести коммуникацию с партнерами, клиентами, подрядчиками — ты лицо, голос и мозг рядом с руководителем.
• Помогать в подборе и адаптации новых сотрудников (в связке с HR).
• Подготавливать презентации, КП, договоры — визуально, грамотно, быстро.
• Обеспечивать своевременное выполнение административных задач по проектам.

Требования:

• Опыт работы бизнес-ассистентом или в сфере застройки мероприятий/выставочных стендов/дизайна от 1 года.
• Знание бизнес-процессов компании и умение их анализировать.
• Навыки разработки и контроля регламентов и процедур.
• Опыт контроля исполнения обязанностей сотрудников.
• Умение работать с командой, мотивировать и обеспечивать взаимодействие между отделами.
• Владение офисными программами (MS Office, Google Workspace), навыки работы с графическими редакторами приветствуются.
• Отличные коммуникативные навыки, организованность и ответственность.
• Способность работать в условиях многозадачности и соблюдать сроки.
• Умение использовать и внедрять ИИ — ваше преимущество!
• Аналитическое мышление: ты не просто «спрашиваешь», а приходишь с решениями.
• Любовь к таблицам, CRM-системам, трекерам — получаешь удовольствие от контроля процессов.
• Высокий уровень самостоятельности, ответственности и зрелости.
• Организованность, проактивность и гибкость в условиях постоянных перемен.
• Увлечение креативом — дизайн событий или продакшн — будет плюсом!

Мы предлогаем:
• Работу рядом с собственником — участвовать в развитии компании и запуске новых направлений.
• Быть частью команды создателей масштабных федеральных событий.
• Гибкий формат оформления: ИП / самозанятость — выбирайте удобное для вас решение.
• Конкурентную зарплату + бонусы за эффективность.
• Офис у м. Павелецкая (5/2), полный рабочий день — комфортная атмосфера для продуктивной работы.
• Доступ ко всему: цифры, процессы, бизнес — вы в центре событий!

Это вакансия для тебя если:

• Хочешь не просто выполнять задачи — а влиять на развитие компании!
• Интересуешься продакшном, креативом или организацией событий
• Стремишься расти вместе с бизнесом
• Готов создавать новое и быть внутри больших процессов

Готовы ли вы стать частью команды профессионалов, которая создает яркие события федерального масштаба? Если да — не упустите шанс присоединиться к нам! Ждем ваше резюме — вместе мы сделаем что-то действительно значимое!