Администратор проектов / менеджер по контролю оперативной деятельности

Обязанности:

- Планирование, составление и ведение календаря встреч по блоку ИТ, напоминание о встречах и мероприятиях;

- Подготовка к проведению совещаний, переговоров и других мероприятий, включая оповещение участников, подготовку материалов и ведение протоколов;

- Составление, редактирование и подготовка к подписанию договоров, писем, приказов, отчетов, презентаций и других деловых бумаг;

- Осуществлять общий контроль за сбор и согласование бюджета в зоне ответственности блока ИТ в Банке;

- Проводить согласование/проверку счетов контрагентов при согласовании и/или оплате в ПО Смартфлоу;

- Осуществлять отправку, проверку обеспечения бюджетом новых договоров и доп.соглашений контрагентов для регистрации и согласования в ПО Смартфлоу;

- Контроль исполнения поручений, распоряжений и сроков предоставления отчетов;

- Консультирование и информационная поддержка сотрудников, а также сбор и передача пожеланий руководству;

- Поиск, консолидация и обработка информации по блоку ИТ с целью подготовки материалов для принятия управленческих решений;

-выполнение поручений руководителя в рамках задач поддержания порядка на рабочем месте руководителя, обеспечение канцелярскими принадлежностями и оргтехникой;

- Встреча и сопровождение посетителей, гостей и деловых партнеров;

- Планирование и организация командировок, формирование отчетных документов по поручению руководителя.

Требования:

• Высшее или средне-специальное образование.
• Релевантный опыт работы.
• Организационные и технические навыки (планирование и управление временем, тайм-менеджмент, многозадачность, владение ПК).
• Коммуникативные и межличностные навыки (грамотная устная и письменная речь, умение общаться с разными людьми, ответственность, стрессоустойчивость, конфиденциальность, дипломатичность).
• Желательно владение английским языком.

Условия:

• Работа в крупном стабильном банке;
• Официальное оформление в соответствии с ТК РФ, полный соц.пакет;
• График работы 5/2 (офис м. Фрунзенская);
• Материальная помощь в непредвиденных ситуациях;
• Возможности карьерного и профессионального роста: внутреннее и внешнее обучение (оплата курсов/конференций), митапы, треннинги. Доступ к бесплатной корпоративной библиотеке и электронной библиотеке. Есть свой читательский клуб;
• Забота о здоровье: расширенная медицинская страховка ДМС со стоматологией и обслуживанием в лучших клиниках города . Секции: футбол, йога, бег. Скидочные абонементы в спортивный клуб;
• Корпоративные скидки на продукты банка;
• Насыщенная корпоративная жизнь (корпоративы, конкурсы для сотрудников и их детей, квесты и др.)