Эксперт по сопровождению проектов

Самолет — это команда одной из крупнейших федеральных PropTech-компаний. Мы не просто строим дома для жизни, а создаем пространство и технологии вокруг, чтобы каждый мог жить свою лучшую жизнь. Цель масштабная, поэтому внутри у нас есть много команд и департаментов, которые улучшают клиентский опыт в формате 360°.

Гостеприимство — это более 10 разных дирекций, обеспечивающих комфорт каждого жителя в ЖК Самолета. Например, техническая дирекция следит за рабочим состоянием всех систем, дирекция по эксплуатации — за устранением неполадок, а отдел развития комьюнити создает общественные пространства в кварталах. Задача всех дирекций — поддержание открытой, доброжелательной атмосферы для жизни и самореализации.

Позиция – Эксперт по сопровождению проектов

Чем предстоит заниматься:

• Обеспечивать поддержание эффективной системы внутреннего контроля за исполнением решений, поручений и договорной работы в рамках проектов
• Контролировать соблюдение сроков и качества выполнения задач и поручений, своевременно выявлять и устранять отклонения
• Организовывать мониторинг исполнения договорных обязательств со стороны всех участников процесса
• Координировать процесс согласования договоров, обеспечивая эффективное взаимодействие всех заинтересованных подразделений через электронные системы согласования
• Обеспечивать актуальность и полноту договорной базы, систематизировать и архивировать документацию
• Организовывать процесс выставления счетов на оплату, своевременное оформление и передачу финансовых заявок на оплату
• Отслеживать исполнение платежных обязательств, обеспечивать своевременное поступление средств и контролировать корректность отражения операций в бухгалтерском учёте
• Взаимодействовать с финансовыми подразделениями для обеспечения прозрачности и своевременности расчетов

Что для этого понадобится — навыки и опыт:

• Практический опыт взаимодействия с несколькими подразделениями в рамках согласования договоров, исполнения поручений или ведения проектной документации
• Уверенное владение процессами договорной работы: согласование, контроль исполнения, архивирование
• Знание основ проектного управления, принципов планирования и контроля задач
• Понимание финансовых процессов: выставление счетов, заявки на оплату, контроль платежей, взаимодействие с бухгалтерией
• Навыки работы с системами электронного документооборота (СЭД), системами согласования договоров, 1С, ДИАДОК и т.д.
• Умение читать договоры и корректно трактовать обязательства сторон
• Высокий уровень ответственности и внимательности к деталям
• Умение работать в условиях многозадачности и контролировать сроки выполнения задач
• Системность, организованность, способность выстраивать и совершенствовать процессы
• Коммуникабельность, умение выстраивать взаимодействие с различными подразделениями
• Уверенный пользователь MS Office (Excel, Word, PowerPoint), уверенная работа с таблицами и документами
• Готовность к самостоятельной работе и оперативному решению возникающих вопросов

Что мы предлагаем для комфортной работы:

• График работы: 5/2 c 9:00-18:00 Ярцевская 19
• Трудоустройство. Мы официально оформляем все рабочие отношения и соблюдаем ТК РФ
• Развитие и обучение. Ты получишь доступ к курсам топовых образовательных платформ, а еще смело можешь участвовать в конференциях, тренингах и мастер-классах для сотрудников
• Каждый сотрудник «Самолет» может выбрать с 1-го месяца работы бенефиты по своему желанию с сервисом Самолет.Заботы: расширенный пакет ДМС со стоматологическим обслуживанием, страхование жизни от несчастных случаев, чек-апы, страхование родственников и детей, мерч, разнообразное обучение, консультации психологов, юристов, коучей и многое другое
• С сервисом Самолет. Заботы всегда доступны специальные предложения и скидки от партнеров в направлениях маркета, обучения, путешествий, здоровья, красоты и другого

«Самолет» поддерживает своих сотрудников, обеспечивая:

• 100% оплата больничного (14 календарных дней в год)
• Дополнительные оплачиваемые дни отпуска за стаж работы
• Скидки на квартиры в проектах группы «Самолет» и услуги Самолет Плюс
• Материальную поддержку в наступлении семейных событий