Business / Operations Assistant (Операционный ассистент собственника)

О роли

Ищем операционного ассистента собственника.Роль про систему, аналитику и контроль, а не про выполнение разрозненных поручений.

Цель позиции — снять операционную и ментальную нагрузку с собственника, чтобы задачи, процессы и сроки были зафиксированы и управлялись без постоянного ручного контроля.

Основные задачи

• Полный контроль задач собственника: фиксация, приоритизация, статусы

• Ведение и оптимизация календаря (встречи, созвоны, напоминания)

• Контроль исполнения задач командой и подрядчиками

• Систематизация задач и процессов в Trello / Notion

• Подготовка отчётов и операционной аналитики

• Организация поездок, встреч, логистики

• Использование ChatGPT / AI для ускорения работы

Обязательные hard skills

• Операционное управление процессами

• Google Sheets / Excel

• Trello / Notion

• Подготовка отчётности

• Управление календарём руководителя

Ключевые требования

• Аналитическое мышление и системность

• Внимание к деталям (ошибки недопустимы)

• Самостоятельность и высокая личная ответственность

• Стрессоустойчивость

• Готовность работать по задачам, а не по жёсткому графику

Важные условия по режиму работы

• Рабочий ритм проекта предполагает фиксированные нерабочие окна собственника: как правило, с вечера пятницы до вечера субботы — без регулярных рабочих созвонов и срочных задач.

• В остальные дни важна высокая вовлечённость, доступность и быстрая реакция в рабочие часы GMT+2.

Будет плюсом

• Понимание локального делового этикета и календаря Израиля (праздники, нерабочие дни).

• Английский не ниже В2 (иврит — как дополнительное преимущество).

• Опыт работы с международными командами или проектами, завязанными на Израиль.

Опыт

• От 2 лет в роли бизнес / операционного ассистента

• Опыт работы с собственником или ЛПР

• Опыт в digital, агентском, консалтинговом или сервисном бизнесе

Что мы предлагаем

• Удалённую full-time работу

• Чёткую зону ответственности и понятные ожидания

• Долгосрочное сотрудничество

• Доход 180 000 – 200 000 ₽

• Работу в проекте, где ценят системность, ответственность и результат

Как откликнуться

Если вы узнали себя в описании и вам близка работа в роли операционного мозга,

откликайтесь на вакансию и кратко опишите в сопроводительном письме:

• С какими процессами и системами вы работали

• Какие задачи собственника закрывали самостоятельно

• В каких инструментах вы ведёте задачи и аналитику

Кандидаты без релевантного опыта и системного мышления рассматриваться не будут — мы ценим время обеих сторон.