Бизнес-ассистент CEO в международный IT проект

AppMagic — аналитическая платформа для мобильных приложений, которую используют разработчики, издатели и инвесторы по всему миру. Продукт помогает понимать рынок, предсказывать тренды, проверять гипотезы и принимать стратегические решения. Основатель компании — Максим Саморуков, предприниматель с бэкграундом в геймдеве, продукте и аналитике. Команда международная, распределённая, продукт зрелый и быстрорастущий.

Мы ищем бизнес-ассистента, который освободит время CEO от рутинных задач, не требующих его участия.

Твоя главная миссия: взять на себя операционные и личные задачи руководителя, видеть их шире формулировки, думать на шаг вперёд и закрывать всё под ключ — без постоянного пуша и микроменеджмента.

Распределение задач: 70-80% бизнес, 30-20% личное

Что предстоит делать:

Администрирование и digital-задачи

— Настраивать и поддерживать внутренние сервисы: email-группы, VPN, корпоративные аккаунты, хранилище паролей

— Работать с технически сложными Google-таблицами, автоматизациями, инструментами

— Закупать необходимое оборудование для команды

— Выполнять точечные задачи от CEO и команды, если вопрос «повис» и некому взять

Ресерч и аналитика

— Разбираться в новых темах и предлагать решения: от поиска лучших ВПН до выбора криптобиржи

— Собирать информацию, оценивать риски, формулировать предложения и сценарии

— Отслеживать узкие места в процессах, инициировать улучшения

Тревел-саппорт

— Организовывать поездки под ключ: подбор билетов (оптимальные по цене/времени), регистрация посадочных, жильё, визовая поддержка.

Личный блок

— Разобраться с личными налогами руководителя, предложить варианты

— Организовать получение ВНЖ в Грузии

— Координировать медицинские вопросы: организация чекапа

— Организовать удалённо ремонт: найти подрядчиков, проконтролировать качество

— Помочь с бытовыми задачами (редко).

Мы ищем тебя, если ты:

— Работаешь бизнес/персональным ассистентом 3–6 лет

— Понимаешь специфику IT-компаний: как устроены команды, продукты, коммуникация

— Спокоен(на), логичен(на), методичен(на) — умеешь структурировать хаос и превращать вводную в план

— Берёшь задачи под ключ и доводишь до результата без необходимости контроля

— Работаешь с данными и документами внимательно: умеешь проверять, видеть взаимосвязи, не ошибаться

— Знаешь Google Spreadsheets глубже базового уровня, используешь ИИ как рабочий инструмент

— Владеешь английским языком от уверенного В2 (интервью будут проходить на английском языке)

Условия:

— Удалённая работа

— Гибкий график: 8 часов в день, старт ±2 часа от 9:00 МСК

— Оплата: до $3000 gross, обсуждается индивидуально

— Оформление: контракт через юрлицо

— Валюта оплаты: рубли или доллары (фиксируется, можно изменить один раз)

— Бонусы: компенсация на спорт, психотерапию и медицину — до $3500 в год

— Минимум микроменеджмента, максимум доверия