Секретарь/Помощник руководителя/Офис Менеджер/Администратор

Декс Констракшн

Секретарь/Помощник руководителя/Офис Менеджер/Администратор

Москва, 2-й Павелецкий проезд, 5с1

Метро: Автозаводская

Описание вакансии

Обязанности:

1) Проверка, организация подписания документа на бумаге, в 1с и эдо
2) создание заказов для выставления счета: расходные, абонентские договоры, задания
3) выгрузка подписанных документов в карточку
4) отслеживание подписания документов
5) добавление контрагентов
6) внесение изменений в договоры-счета, договоры (акцепт, данные)
7) ежедневная проверка выписки из бухгалтерии
8) Ведение архива
9) Отправка актов контрагентам (через 1с, а также подготовка пакета документов для отправки контрагенту на бумаге)

​​​​​​​
Навыки
  • исполнение поручений руководителя
  • Деловая коммуникация
  • Обеспечение жизнедеятельности офиса
  • Документооборот
  • Деловая корреспонденция
  • Документальное сопровождение
  • Заключение договоров
  • Поддержка работы офиса
  • Кадровое делопроизводство
  • Телефонные переговоры
Посмотреть контакты работодателя

Адрес

Похожие вакансии

Хотите оставить вакансию?

Заполните форму и найдите сотрудника всего за несколько минут.
Оставить вакансию