Вакансии в городе Москва

3+ лет в роли ассистента руководителя / персонального менеджера / project assistant. Высшее образование: техническое или в сфере менеджмента.

Построение системы личной эффективности руководителя. Ведение и контроль графиков: здоровье, спорт, встречи со специалистами. Решение бытовых вопросов (от взаимодействия с...

Грамотная устная и письменная речь. Внимательность, пунктуальность, аккуратность, исполнительность, критическое мышление, здоровый перфекционизм. Образование высшее законченное - юридическое, государственное и муниципальное...

Ведение деловой переписки с клиентами и партнерами, в т.ч. с государственными органами. Первичная проверка документации, составление проектов писем и...

Высшее образование (экономическое/финансовое/строительное). Уверенный пользователь ПК, Microsoft Office, офисной техникой, специализированного ПО для планирования дел. Навык работы в...

Помощь руководителю в составлении, актуализации и отслеживании рабочего времени. Выполнение различных поручений руководителя в офисе. Работа с финансовыми, производственными, кадровыми...

Грамотность! Исполнительность и организованность. Ответственность и оперативность. Уверенный пользователь ПК, знание офисных программ, умение оперативно находить информацию. Опыт работы с...

Принятие поступающей на рассмотрение руководителю корреспонденции. Принятие документов и личных заявлений на подпись руководителю. Обеспечение рабочего место руководителя необходимыми средствами...

Способность работать в режиме многозадачности, готовность быть на связи 24/7. Опыт работы персональным ассистентом от 2-х лет.

Планирование дня руководителя. Организация встреч, совещаний. Ведение документооборота. Взаимодействие со структурными подразделениями компании. Выполнение поручений руководителя. Поиск и систематизация информации...

Релевантный опыт работы в должности ассистента от 3-х лет с первыми лицами крупных компаний. Высшее образование. Иностранный язык: английский...

1. Работа с поручениями в офисных системах документооборота: A. Распределение поручений по ответственным. B. Обеспечение согласования со стороны руководителя. C.

Высшее образование. Опыт работы от 3 лет в аналогичной должности (администратор сопровождения ВИП гостей, сопровождающий welcome зоны). Знание основ делового...

Административная поддержка персонала и гостей офиса. Встреча и сопровождение гостей/посетителей компании, в том числе и ВИП гостей.

Опыт работы помощником руководителя в крупной компании не менее 3-х лет. - Умение работать в системах электронного документооборота, ЕОСДО как...

Планирование, координация и ведение рабочего графика руководителя: организация внешних и внутренних встреч, телефонных переговоров. - Работа в ЕОСДО: подписание документов, внесение...

Высшее образование. Опыт работы от 3-х лет на аналогичной позиции в крупных организациях. Уметь приоритизировать, структурировать и анализировать информацию.

Управлять рабочим календарем руководителя. Организовывать встречи и видеоконференции, протоколировать их. Отвечать на письма, вести деловую переписку. Подготавливать отчеты и презентации.

Опыт работы от 1 до 3 лет в аналогичной должности. Отличные навыки делового общения и ведения документации. Умение работать с...

Ведение делопроизводства: составление писем, запросов и других документов. Подготовка проектов докладов, отчетов и других материалов. Оформление протоколов и деловых писем.

Образование: высшее. Опыт работы по специальности от 1 года. Навыки работы в Microsoft Office на уровне пользователя. Коммуникативные навыки, грамотная...

Осуществление работы по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности директора Учреждения. Ведение делопроизводства в системе электронного документооборота (МСЭД), учет поручений...

Обладаете релевантным опытом работы от 1 года. Умеете самостоятельно находить информацию в открытом доступе. Владение современными технологиями. Умеете говорить и...

Ведение календаря руководителя. Организация рабочего и личного графика, подготовка ежедневных отчетов и организация встреч. Поиск информации, ее систематизация, предоставление в...

Знание делового этикета, грамотность, коммуникабельность, умение работать в команде, активная жизненная позиция.

Работа с почтой: ответы на письма, сортировка писем. Обработка и фиксация входящих звонков. Заказывать, хранить и вести учет канцелярии для...

Высшее образование. Опыт работы ассистентом, помощником руководителя, секретарем от 3 лет и более в паре или самостоятельно. Знание принципов организации...

Подготовка справок и аналитических записок сопровождаемого подразделения. Планирование и координация рабочего графика функционального руководителя. Планирование и организация встреч и переговоров.

Общительный, позитивный и жизнерадостный. Доступ ко всем моим обучениям, которые я прохожу + знания от меня, как вести переговоры, работать...

Аналитике: умею находить востребованные товары и выбирать оптимальную цену. Переговорах: умею договариваться о лучших условиях с поставщиками и клиентами.

Высшее образование. Опыт работы Бизнес-ассистентом/Руководителем аппарата руководителя (уровень VIP) не менее 5-и лет. Владение ПК на отличном...

Административное и документационное обеспечение первого лица: организация рабочего дня, ежедневное планирование и координация графика встреч, совещаний, протоколы, контроль документооборота и...

Грамотность, письменная и устная. Внимательность, пунктуальность. Уверенное пользование ПК, умение работать в основных офисных программах. Умение работать в режиме многозадачности.

Ввод первичной документации в 1С (входящие документы/покупки). Составление авансовых отчетов по компании, в том числе и по командировкам...

Опыт работы в аналогичной должности не менее 1 года. Уверенное владение ПК (Word, Excel, оргтехникой). 1С (как преимущество).

Ответственность за прием и перенаправление телефонных звонков, ведение записей о важных сообщениях и коммуникация с внешними и внутренними контактами.

Высшее образование. Опыт работы в данном направлении от 1 года и выше. Опыт работы в МосЭДО. Уверенный пользователь MS Excel...

Ведение рабочего календаря генерального директора, внесение изменений и своевременное ознакомление с изменениями всех лиц. Подготовка материалов, необходимых для работы, оформление...

Высшее или незаконченное высшее образование. Стабильный опыт работы в качестве секретаря и/или офис-менеджера от 1 года.

Обеспечение документооборота компании: работа со входящей и исходящей корреспонденцией — регистрация, отправка, учет, хранение, архивирование документов, сканирование, копирование по поручению сотрудников...