Вакансии в городе Москва

Среднее/высшее образование. Отличные коммуникативные навыки, самоорганизация, знание делового этикета, стрессоустойчивость, внимательность, готовность к многозадачности. Грамотная устная и письменная речь.

Встреча посетителей бизнес-центра. Работа в электронной пропускной системе объекта: проверка заявок арендаторов на доступ автомобилей на парковку, уточнение необходимой...

Высшее образование. Хорошее знание офисных программ: Microsoft Word, Exсel, PowerPoint. Ответственность, внимательность, умение работать в режиме многозадачности. Высокий навык делового...

Организация рабочего времени руководителя, ведение графика. Аналитическая и информационная поддержка руководителя (подготовка проектов писем, аналитических материалов, поиск необходимой информации).

Высшее образование (журналистика). Знание структуры органов власти. Коммуникационные навыки. Знание программ: Outlook, Эксель, PPT (презентации), 1C. Опыт ведения контроля...

Управление календарем – подтверждение, организация встреч. Работа с задачами - ведение списка текущих задач по подразделениям, сбор информации о выполнении поручений, предварительный...

Знание компьютера. Опыт работы личным ассистентом от 2 лет.

Все коммуникации руководителя с персоналом по дому. Выполнения поручений руководителя.

Высшее образование не ниже уровня бакалавра по специальностям «Юриспруденция», «Правоведение». Без предъявления требований к стажу. Работоспособность. Ответственность.

Соблюдение требований законодательства о государственной гражданской службе. Участие в качестве секретаря в судебных процессах. Изготовление протоколов судебных заседаний.

Высшее образование. Аналогичный опыт работы помощником от 3х лет.

Календарь, организация встреч, контроль исполнения поручений. Осуществление Travel - поддержки (бронирование и заказ билетов, бронирование отелей, визы) для руководителя и членов...

Наличие высшего юридического образования.

Осуществлять приём , отправление дел и корреспонденции. Регистрировать исковые заявления, заполнять учетные карточки.

Опыт работы администратором или менеджером от полугода. YCLIENTS !!! Уверенные коммуникативные навыки, доброжелательность, клиентоориентированность. Организованность, внимательность к деталям, умение работать с...

Работа в yclients!!! Сбор заявок с телеграма и сайта, внос, корректировка. Встреча и сопровождение клиентов студии, создание уюта и гостеприимства.

5+ лет в роли персонального ассистента. Свободное владение русским и английским языками, знание итальянского будет преимуществом. Опыт работы в...

Самостоятельное решение персональных и нестандартных задач без подробных ТЗ, с ответственностью за результат. Проработка задач с учетом контекста, возможных ограничений...

Уверенный пользователь программ MS Office (Word, Excel), умение работать с оргтехникой. Грамотная речь (устная и письменная). Умение вести деловые телефонные...

Встреча и прием гостей в приемной. Прием входящих звонков и их распределение. Заказ гостевых/постоянных пропусков. Сканирование/ксерокопирование документов по...

Опыт работы в аналогичной административной или организационной должности. Аккуратность, пунктуальность, отзывчивость, ответственность, доброжелательность самостоятельность в работе. Грамотная устная и письменная...

Заказ бакалеи для офиса, а также контроль ее наличия на кухне. Заказ продуктов для выставок. Встреча курьеров, передающих документы или...

Важно! Это не личный ассистент и не методолог, а управленец начального–среднего уровня с сильной операционной функцией. Основные зоны ответственности.

Переводит идеи и задачи в чёткие ТЗ. Контролирует исполнение. Принимает результат. Следит за сроками, качеством и регулярностью процессов. 1.

Знание Outlook и MS Office. Законченное высшее образование. Умение работать в условиях многозадачности. Доброжелательность и здоровое чувство юмора.

Ведение календаря руководителя (постановка, перенос встреч,видеоконференций). Чай/кофе, обед руководителю. Оформление представительских расходов, командировок, конференций руководителя. Взаимодействие с другими...

Высшее профессиональное образование. Уверенный пользователь ПК. Навыки электронного документооборота. Знание основ делопроизводства. Знание основ делового этикета, делового письма.

Ведение делопроизводства руководителя. Формирование и ведение рабочего календаря руководителя. Прием, распределение входящих звонков. Организация совещаний. Прием посетителей. Ведение протоколов.

Высшее/неполное высшее образование, опрятный и презентабельный внешний вид. АККУРАТНОСТЬ, ОТВЕТСТВЕННОСТЬ, ДОБРОЖЕЛАТЕЛЬНОСТЬ, СООБРАЗИТЕЛЬНОСТЬ, АКТИВНОСТЬ и ВНИМАТЕЛЬНОСТЬ, достаточный опыт работы на...

Работа в паре со 2-м штатным секретарём. Взаимодействие со всеми отделами компании. Приём и распределение звонков (высокая интенсивность звонков...

Поиск сотрудников (если нет опыта научу). Мыслить системно, структурировать информацию, действовать. Безупречное владение компьютером. Опыт работы на аналогичной должности от...

Курировать работу отделов, составлять отчеты. Выполнение бизнес поручение. Выполнение личных поручений руководителя. Составлять контент план. Подготавливать и согласовывать контент (будем...

Опыт работы: успешный опыт работы бизнес-ассистентом или персональным ассистентом руководителя от 3-х лет. Аналитические способности: способность быстро вникать...

Организационная поддержка: планирование и координация рабочего календаря генерального директора, организация и полное сопровождение встреч, совещаний, переговоров (включая подготовку материалов и...

Внимание к деталям и аккуратность. Умение работать в режиме многозадачности. Базовое понимание B2B-продаж (приветствуется, но не обязательно).

Оперативно выполнять поручения руководителя: от заполнения форм до подготовки документов. Готовить коммерческие предложения (КП) по шаблонам. Напоминать клиентам о важных...

Свободное владение стандартными приложениями MS Office. Внимательность к деталям. Аккуратность при составлении документов. Ответственность. Исполнительность.

Прием входящих звонков. Прием посетителей. Прием, отправка, регистрация почты. Управление штатными курьерами. Закупка различных товаров.

Диплом престижного государственного ВУЗа. Опыт работы от 5 лет (полная занятость) в инвестиционном фонде/инвестиционном банке/одной из компаний Big...

Полная административная поддержка руководителя ( персональные и бизнес-задачи). Эффективная организация рабочего и личного времени руководителя. Управление календарем и электронной перепиской.