Вакансии в городе Москва

Высшее образование. Английский язык - свободный, устный и письменный. Желательно знание итальянского языка. Опыт работы персональным ассистентом от 3-х лет.

Работа с первым лицом компании в должности бизнес-ассистента/личного помощника. Планирование рабочего дня. Координация встреч/переговоров/совещаний.

Уровень английского не ниже Intermediate. Наличие сертификатов, официально подтверждающих уровень, будет плюсом. Уверенные навыки работы в Microsoft Office.

Организация календаря, встреч, поездок и деловой переписки собственника. Представление интересов собственника, координация входящих запросов и ведение бизнес-коммуникаций от его...

Образование не ниже средне-специального. Опыт работы в должности секретаря/офис-менеджера от 1 года. Знание основ делопроизводства.

Прием и распределение звонков. Сортировка входящей/исходящей документации. Сканирование и ксерокопирование документов. Организация совещаний и встреч. Заказ пропусков, встреча посетителей.

предоставление контактов с предыдущего места работы.

Помощь с ведением соц.сетей (инстаграм): съемка фото/видео; идеи для контента; монтаж и работа с ИИ. -Помощь с организацией занятий...

Мы ищем ответственного и энергичного помощника для операционного директора. Ключевые качества — организованность, внимательность к деталям и умение работать в режиме...

1. Оперативное выполнение поручений руководителя. 2. Административная поддержка: организация встреч, планирование графика, подготовка документов. 3. Полное обеспечение офиса: закупка канцелярии...

Образование: высшее. Организованность и ответственность: Вы умеете эффективно планировать свое время, расставлять приоритеты и доводить задачи до конца.

Организация личных встреч и мероприятий: Планирование и координация встреч руководителя с партнерами, клиентами и сотрудниками, включая назначение времени, подготовку переговорных...

Образование: высшее - полное или незаконченное (чтобы учеба не мешала работе). Опыт работы секретарем/ референтом от 1 года. Навыки работы с...

Встреча клиентов и гостей Банка. Оформление электронных пропусков и ведение электронной базы посетителей. Ведение календаря в Outlook по встречам в...

Ответственность. Исполнительность. Базовый уровень ПК.

Внесение документов, корректировка, контроль документов и поставок. Взаимодействие с поставщиками. Введение и контроль платежного календаря. Напоминание и контроль проведения ежемесячных...

Отличное знание ПК, Excel/WORD. Грамотная устная и письменная речь, умение составления и написания документов. Стрессоустойчивость, умение работать в условиях...

Документооборот. Ведение табелей, личных карточек, журналов, пропусков, заявления (отпуска, переводы). Выполнение поручений Управляющего Жилого комплекса. Обеспечение жизнедеятельности офиса на объекте...

Опыт работы офис-менеджером от 1 года. Грамотность: устная и письменная. Навыки работы с офисной оргтехникой и компьютерной техникой (сканер...

Организация и ведение ежедневных видеоконференций в Zoom или через другие аналогичные ПО, полноценная модерация онлайн-встреч (планирование встреч, уведомление и...

Опыт работы персональным/исполнительным ассистентом. — Процессное мышление — умение вести задачи системно, без потери контроля. — Проактивность — способность самостоятельно двигать процессы, а...

Полное ведение задач и проектов от А до Я: от поиска подрядчика до получения конечного результата. — Проактивный контроль сроков и...

Ответственность за результат и выполнение задач. Быстрое восприятие информации, высокая скорость обучения. Умение быстро разбираться в новых или непонятных вопросах.

Организовывать встречи с сотрудниками и руководителями. Присутствовать на совещаниях, вести протокол встреч и контролировать их выполнение. Составлять отчеты, собирать необходимые...

Желательно иметь опыт работы с документами, аналитическими отчетами. Желание развиваться и учиться новому. Приветствуется знание Excel; 1С.

Работа с первичными документами (подготовка приложений к договорам, подача заявок на оформление отгрузочных и закрывающих документов, выставление счетов, контроль за...

Что будет Вашим преимуществом. Высшее образование. Опыт работы в гос.учреждениях. Желательно: опыт работы личным помощником первого лица компании.

В процессе работы необходимо. Планирование и ведение календаря Вице-президента, организация и координация рабочего дня, подготовка рабочего пространства.

Жизнерадостная позиция к жизни. Умение работать в режиме многозадачности. Ответственность, грамотная письменная и устная речь, умение расставлять приоритеты, самостоятельность, скорость...

Внутренний документооборот в рамках своих задач. Составление договоров. Контроль занесения договоров в систему и их пролонгация. Отправка договоров в юр.отдел...

Уверенный пользователь ПК. Опыт написания офиц. писем. Опыт работы бизнес-ассистентом/помощником от 1 года. Отличные навыки тайм-менеджмента и...

Планирование и ведение календаря руководителя, организация и координация рабочего дня, подготовка рабочего пространства. Поддержка руководителя в решении текущих административных и...

Наличие опыта в аналитических должностях (финансовый аналитик, бухгалтер, экономист) будет серьёзным преимуществом. Грамотная устная и письменная речь, знание основ деловой...

Сбор, формирование и контроль отчетности отделов продаж: ежедневный, еженедельный, ежемесячный. Превращение разрозненных данных в структурированную информацию, построение аналитических отчетов для...

Опыт работы в аналогичной должности от 3-х лет. Высшее образование: строительное или архитектурное (желательно). Грамотная речь, отличные навыки письменной...

Ведение графика руководителя. Организация деловых встреч и ВКС, планирование и ведение календаря, напоминание о предстоящих событиях. Координация производственных совещаний как...

Образование высшее. Опыт работы в аналогичной должности не менее 3-х лет. Опыт работы в строительной сфере. Аналитическое мышление, многозадачность...

Техническое и организационное обеспечение работы руководителя (подготовка рабочего места, планирование и организация рабочего дня). Обработка входящей корреспонденции. Подготовка документов для...

Высшее образование (желательно в области управления, экономики, информационных технологий или смежных направлений). Опыт работы в роли менеджера по бизнес-процессам...

Регулярный мониторинг почты, анализ сообщений и определение их приоритетности, а также отправка ответов на обращения. Ведение календаря руководителя.