Бизнес-ассистент ("Школа рационального питания")

В компанию " Школа рационального питания" открыта вакансия бизнес-ассистента.

Цель должности:
Снять с Эксперта рутинную и процессную нагрузку, обеспечить бесперебойную работу бизнес-процессов под управлением эксперта, координацию подрядчиков и команды, а также поддерживать развитие продукта за счет инициативности, системности и управленческого мышления.

Ключевая роль в команде

Бизнес-ассистент - это результатный менеджер процессов, работающий напрямую с экспертом, который:

• переводит идеи и задачи в чёткие ТЗ,

• контролирует исполнение,

• принимает результат,

• следит за сроками, качеством и регулярностью процессов.

Важно! Это не личный ассистент и не методолог, а управленец начального–среднего уровня с сильной операционной функцией.

Основные зоны ответственности

1. Управление бизнес-процессами школы (база)

• Создание и администрирование чатов (клуб, марафоны, адаптация, продукты).

• Контроль корректности ссылок, доступов, закреплённых сообщений.

• Контроль своевременной выкладки:

  • записей эфиров,

  • материалов клуба,

  • дополнительных файлов.

• Организация и контроль анонсов:

  • заранее (не за 2–3 часа),

  • в нужных каналах и чатах.

• Поддержание порядка в календаре событий школы.

2. Работа с дизайнером

• Самостоятельное формирование ТЗ дизайнеру:

  • баннеры под эфиры,

  • обложки,

  • материалы клуба,

  • сборники рецептов.

• Приёмка работ:

  • проверка «слово в слово»,

  • фиксация ошибок,

  • формирование правок (скрины, комментарии).

• Коммуникация с дизайнером до финального результата без вовлечения эксперта.

• Контроль сроков и качества.

3. Работа с продуктом (операционная, не методологическая)

• Помощь Эксперту на старте создания материалов:

  • подбор визуалов,

  • поиск референсов,

  • работа со стоками / ИИ по ТЗ.

• Подготовка черновых заготовок под презентации (визуал + структура, без глубокой методологии).

• Административная поддержка запусков внутри клуба (марафоны, новые форматы).

Важно! Методологическая работа не входит в функционал, но понимание онлайн-продуктов - плюс.

4. Взаимодействие с командой и подрядчиками

• Коммуникация с текущими членами команды.

• Передача и контроль задач (дизайн, техподдержка и др.).

• Первичный контакт с потенциальными партнёрами / экспертами:

  • изучение их соцсетей и продуктов,

  • подготовка краткого анализа,

  • организация первичного созвона.

5. Контроль задач Эксперта

• Фиксация договорённостей.

• Напоминание о дедлайнах.

• Помощь в приоритизации задач.

• Работа в формате: «меньше слов — больше дела».

• Контроль календаря

Формат работы

• Удалённо.

• Полная занятость.

• Прямое подчинение главному эксперту школы - Екатерине Бекетовой.

• Регулярные планёрки, чек-листы, фиксация задач.

  Мотивация и оплата

• Фикс: 90 000-100000 ₽

• KPI / бонусы: 20 000 - 30 000 ₽ с последующим ростом

• Рост дохода напрямую зависит от:

• уровня самостоятельности,

• объема ответственности,

• инициативности и результата.
  
  Требования к кандидату (Hard Skills)

• Опыт работы бизнес-ассистентом / операционным менеджером / project-менеджером у эксперта или в онлайн-школе.

• Навык составления чётких ТЗ и приёмки результата.

• Опыт работы с подрядчиками (дизайнеры, техспециалисты).

• Умение работать с:

  • Google Docs / таблицами,

  • таск-менеджерами,

  • календарями,

  • Telegram (чаты, каналы).
    
    Требования к кандидату (Soft Skills)

• Сильная ориентация на результат.

• Системность, организованность, внимание к деталям.

• Спокойное отношение к рутине без аллергии на процессы.

• Инициативность: предлагает улучшения, а не только исполняет.

• Эмпатия, адекватная коммуникация, деловой стиль.

• Стрессоустойчивость.

• Опрятный внешний вид, деловая подача на созвонах.
  
  Red flags

• Нелюбовь к календарям, чек-листам, регламентам.

• Ожидание только «творческих задач», отказ от рутины.

• Перекос в методологию / маркетинг/ др.сферы с игнорированием операционки.

• Пассивная позиция «мне сказали — я сделал».

• Низкая ответственность за сроки.

• Хаотичность, забывчивость, отсутствие системности.

• Важно! Понимание логики онлайн-продуктов, запусков, клубных форматов будет большим плюсом.

  Как откликнуться?
  Если вы готовы принять вызов отправьте свое резюме или напишите мне в Telegram и кратко опишите свой опыт