Старший специалист (офис-менеджер)

Какие задачи необходимо решать:

• Ведение деловой переписки, подготовка и оформление служебных писем, запросов и других документов;
• Работа в системе 1С: регистрация, обработка, учет и контроль движения документов;
• Поиск товаров, услуг и подрядчиков, проведение сравнительного анализа предложений, запрос коммерческих условий;
• Оформление и обработка первичной бухгалтерской документации;
• Организация командировок и тревел-поддержка: подбор и бронирование билетов, отелей, организация трансферов;
• Выполнение административных и организационных поручений руководителя, в том числе личного характера;
• Работа с конфиденциальной информацией, соблюдение требований к ее хранению и неразглашению;
• Обеспечение оперативного решения текущих организационных и административных вопросов офиса.

Наши ожидания:

• Уверенный пользователь 1С:Документооборот;
• Практический опыт поиска товаров и услуг, подбора оптимальных предложений, взаимодействия с поставщиками и подрядчиками;
• Опыт работы с первичной бухгалтерской документацией: оформление, проверка и систематизация документов;
• Опыт организации поездок и тревел-поддержки: подбор и бронирование авиабилетов, гостиниц, трансферов;
• Готовность к выполнению организационных и личных поручений руководителя, умение оперативно решать нестандартные задачи;
• Опыт работы с конфиденциальной информацией, понимание принципов информационной безопасности и соблюдения конфиденциальности;
• Развитые организаторские способности, системность мышления и внимательность к деталям;
• Высокий уровень ответственности, исполнительности и самостоятельности;
• Умение расставлять приоритеты, эффективно работать в режиме многозадачности и соблюдать сроки.

Офисный формат работы