Офис-менеджер / Специалист по КДП

ООО «ПЕТРОПАК» — производитель картонной упаковки с 25-летней историей. Работаем с крупными производственными компаниями.

Приглашаем в команду офис-менеджера с практическими знаниями кадрового делопроизводства.

Ищем самостоятельного, внимательного и организованного специалиста, который обеспечит стабильную работу офиса, порядок в документах и станет надёжной поддержкой HR-команды.

Для нас важно, чтобы сотрудник не только выполнял административные задачи, но и разбирался в кадровых процессах, мог помогать коллегам и при необходимости временно замещать их на период отсутствия.

Чем предстоит заниматься

1. Кадровое делопроизводство

• Оказывать помощь специалисту по КДП в подготовке, оформлении, проверке и систематизации кадровых документов.

• Участвовать в оформлении документов по приёму, переводу, отпускам, увольнению и другим кадровым процедурам.

• Помогать в ведении кадровых реестров, формировании личных дел и организации хранения документов.

• Контролировать комплектность кадровых документов, сроки их оформления и передачи на подписание.

• На период отпуска или иного временного отсутствия специалиста по КДП - обеспечивать выполнение основных текущих кадровых операций в рамках согласованного функционала.

2. Поддержка подбора персонала

• Помогать менеджеру по подбору персонала в организационных и текущих рабочих вопросах.

• Участвовать в размещении вакансий, обработке откликов, коммуникации с кандидатами и организации собеседований.

• Поддерживать актуальность базы кандидатов и информации по открытым вакансиям.

• На период отсутствия менеджера по подбору персонала - поддерживать текущие процессы подбора и взаимодействие с кандидатами и руководителями подразделений.

3. Общее делопроизводство

• Самостоятельно готовить и оформлять приказы по основной деятельности, служебные записки, письма и другие внутренние документы.

• Участвовать в подготовке и актуализации положений, инструкций и регламентов.

• Вести регистрацию входящей, исходящей и внутренней корреспонденции.

• Контролировать движение документов: согласование, подписание, исполнение, передачу и возврат оригиналов.

• Вести реестры, систематизировать бумажные и электронные документы.

• Формировать дела, участвовать в ведении номенклатуры дел и организации архивного хранения.

4. Обеспечение работы офиса

• Обеспечивать офис канцелярией, водой, расходными материалами и необходимыми товарами.

• Взаимодействовать с подрядчиками по клинингу, оргтехнике и другим административно-хозяйственным вопросам.

• Организовывать почтовые и курьерские отправления.

• Координировать подготовку рабочих мест новых сотрудников.

• Помогать в организации командировок, встреч и корпоративных мероприятий.

• Оказывать административную и организационную помощь специалистам компании.

• Выполнять отдельные поручения Генерального директора.

Кого мы ищем

• С опытом офисного администрирования, делопроизводства и практическими знаниями КДП.

• С пониманием основных кадровых процедур: приём, перевод, отпуск, увольнение, оформление и хранение кадровых документов.

• С готовностью при необходимости самостоятельно выполнять основные кадровые операции на период отсутствия профильного специалиста.

• С пониманием основных этапов подбора персонала и готовностью помогать в работе с кандидатами.

• С опытом подготовки деловых документов, ведения реестров и организации документооборота.

• С уверенным владением Word и Excel; опыт работы в 1С:ЗУП и Битрикс24 будет преимуществом.

• С грамотной письменной и устной речью, внимательностью к деталям и ответственным отношением к конфиденциальной информации.

• С умением самостоятельно организовывать работу, расставлять приоритеты и переключаться между задачами.

Особенно ценим системность, инициативность, ответственность и готовность помогать коллегам. Нам нужен сотрудник, который умеет разбираться в процессах, видеть возникающие вопросы и находить решения.

Условия

• Официальное оформление по ТК РФ.

• Полностью официальная заработная плата.

• На испытательный срок — 70 000 ₽ на руки.

• После испытательного срока — оклад 70 000 ₽ + премия до 20 000 ₽.

• Выплаты два раза в месяц.

• График: понедельник — пятница, с 09:00 до 18:00.

• Работа на территории работодателя.

• Стабильная производственная компания с 25-летней историей.

Место работы: Санкт-Петербург, исторический район Старо-Паново, Рабочая улица, 7К.

Если вам близка работа с документами, вы умеете самостоятельно решать организационные вопросы и готовы поддерживать коллег в смежных процессах - будем рады знакомству!