Офис-менеджер

ВНИМАНИЕ! Просим не откликаться тех, кто ещё не организовал своё увольнение на предыдущем месте работы.

Обязательное требование - хорошее знание 1С:Документооборот

Должностные обязанности:

специалист приёмной учреждения (не личный помощник).

-Прием и распределение входящих звонков, исходящие звонки по поручению.
-Делопроизводство, документооборот, в первую очередь, электронный (1С Документооборот):
-Регистрация входящей, исходящей, внутренней документации, регистрация и проверка реквизитов документов на оплату, обеспечение прохождения и согласования документов, контроль за сроками отработки входящих писем, обеспечение получения ответов на исходящие. Ведение папок с документацией по номенклатуре.
-Работа с оргтехникой (прием и отправка факсов, сканирование и ксерокопирование документов).
- Координация курьеров
-Выполнение поручений, -Прием гостей и посетителей (чай, кофе)

Высшее образование.
Образование должно быть законченным.
Приветствуется дополнительное образование (курсы) по программам для секретарей-референтов.
Навыки быстрого поиска информации в интернете, быстрой печати текстов, планирования рабочего времени. Стрессоустойчивость при работе с мини-АТС (переключение звонков).
Навыки делового общения (устно/ письменно), грамотная письменная речь, чёткая устная речь, свободное владение офисными программами. Способность работать в режиме многозадачности.
Высокий уровень исполнительности, умение работать в команде, стрессоустойчивость.

Приветствуется: Опыт работы c CRM, 1C.

ПН - ПТ 9.30-18.00, отпуск-только июль. ПОЛНЫЙ рабочий день В ОФИСЕ, без командировок.
оклад 90 000,00 руб. + квартальные премии (40-50% оклада). Среднемесячная зпл за год 115 000,00
Соцпакет стандартный, служебная сим-карта. Общее рабочее пространство. Энергичный и увлеченный коллектив.
Собеседование - по результатам телефонного интервью.
Для начала кандидату может быть предложена временная проектная занятость.
Собеседование и телефонные звонки претендентам - только в рабочее время.
Полный рабочий день
на территории работодателя