Делопроизводитель/ секретарь-референт

Мы — крупная ИТ-компания, реализующая масштабные проекты для государственных заказчиков. В работе — несколько юридических лиц и филиалов, включая московский. Офис расположен в центре Санкт-Петербурга. Вы будете работать в аппарате Правления группы компаний и участвовать в сопровождении стратегически важных инициатив.

Кого мы ищем
Мы ищем не просто помощника, а надёжного партнёра и правую руку управляющего директора. Вы станете ключевым звеном в обеспечении эффективной работы первого лица и Правления, возьмёте на себя координацию задач, документооборот и подготовку аналитических материалов. Это уникальная возможность погрузиться в управление крупными ИТ-проектами и работать в окружении профессионалов.

Ваши задачи:

• Подготовка материалов к заседаниям Правления: повестки, справки, презентации; ведение протоколов, рассылка и контроль решений.

• Контроль исполнения поручений управляющего директора и Правления в платформе КОНТРОЛЬ: постановка задач, напоминания, еженедельная сводка по статусам.

• Деловая переписка от имени руководителя; регистрация документов, работа в КЭДО.

• Подготовка писем, служебных записок и служебных запросов в подразделения.

• Координация с руководителями дирекций и департаментов

• Ведение реестра договоров и документов аппарата Правления, архив.

• Хозяйственные вопросы по поручению: аренда офисов (СПб, Москва/НИИАТ), пропуска, закупки.

• Сбор информации и подготовка аналитических справок по поручению руководителя.

Для нас важно:

• Опыт от 1 года в роли помощника руководителя / делопроизводителя / юриста/ бизнес-ассистента первого лица/ секретаря — обязательно.

• Опыт работы в компании от 10 человек с несколькими юрлицами или филиалами; взаимодействие с руководителями подразделений.

• Опыт в подготовке материалов к заседаниям коллегиальных органов (правление, совет директоров) и ведение протоколов.

• Уверенное владение Word, Excel, PowerPoint; знание Телемост / видеосвязи, ИИ.

• Личные качества: организованность, внимание к деталям, конфиденциальность, инициативность, стрессоустойчивость, коммуникабельность.

Что мы предлагаем:

• Заработная плата: 80 000 – 100 000 руб. в месяц.

• Оформление по ТК РФ, полный соцпакет, ДМС.

• График: пн–пт, 10:00–18:00.

• Офис в центре Санкт-Петербурга; периодически возможен удалённый формат по согласованию.

• Возможность профессионального роста и развития, работа с первыми лицами компании.

• Интересные проекты и уникальный опыт в сфере ИТ и госсектора.

Заинтересовала вакансия? Скорее откликайтесь!