Офис-менеджер / Делопроизводитель

ООО «ПЕТРОПАК» — производитель картонной упаковки с 25-летней историей. Работаем с крупными производственными компаниями, в том числе Аквафор и Tefal.

Ищем сильного специалиста по делопроизводству и офисному жизнеобеспечению, который сможет не просто выполнять задачи, а держать систему документов под контролем, видеть пробелы и наводить порядок.

ОСНОВНОЙ БЛОК — делопроизводство

Что нужно делать:

• самостоятельно готовить и оформлять приказы, служебные записки, письма, положения, регламенты, инструкции;
• вести регистрацию входящих, исходящих и внутренних документов;
• контролировать движение документов: согласование, подписание, исполнение, возврат оригиналов;
• вести и актуализировать реестры и журналы;
• выстраивать понятные маршруты движения документов;
• систематизировать бумажные и электронные документы;
• формировать дела;
• работать с номенклатурой дел;
• организовывать текущее и архивное хранение;
• обеспечивать быстрый поиск документов;
• выявлять дублирование и слабые места в документообороте и предлагать решения.

Важно понимать весь жизненный цикл документа:
создание → согласование → подписание → регистрация → исполнение → хранение → архив.

ВТОРОЙ БЛОК — жизнеобеспечение офиса

• канцелярия, вода, расходники;
• оргтехника и взаимодействие с подрядчиками;
• почта и курьерские отправления;
• организация командировок;
• встреча гостей;
• организация корпоративных мероприятий;
• отдельные поручения Генерального директора.

Кого ищем

• опыт в делопроизводстве;
• опыт самостоятельной разработки документов, а не только их регистрации;
• понимание документооборота, архивного хранения и номенклатуры дел;
• опыт работы с приказами, реестрами, внутренними документами и архивом;
• уверенный Word и Excel;
• системность, внимательность, самостоятельность;
• умение не ждать инструкции на каждый шаг, а разбираться в процессе.

Условия

• оформление по ТК РФ;
• белая зарплата;
• 70 000 ₽ на испытательный срок;
• далее 70 000 ₽ + премия до 20 000 ₽;
• доход 80 000–90 000 ₽ после выхода на самостоятельную работу;
• стабильная производственная компания.

Если вам близка задача «выстроить порядок и держать его», будем рады познакомиться.