Секретарь-делопроизводитель

Обязанности:
- приём, регистрация, учёт, сканирование, хранение и распределение писем и документов, организация архива;
- подготовка писем, запросов, проектов приказов и распоряжений, ознакомление сотрудников с документацией;
- работа с первичной документацией, подготовка документов для подписания руководителем;
- организация доставки документации через курьерскую службу;
- прием и передача документов из/в региональные подразделения компании и контроль их исполнения;
- ведение журналов исходящей и входящей почты, журналов входящих документов, доверенностей;
- проверка правильности оформления документов;
- взаимодействие с сотрудниками подразделений компании по вопросам документооборота и выполнения указаний руководства;
- взаимодействие с партнерами компании и заказчиками, контроль движения документов, ведение деловой переписки;
- ведение заметок на ВКС по поручению руководства, а также подготовка материалов по их итогам;
- планирование и организация встреч и совещаний;
- выполнение отдельных служебных поручений руководителя.

Требования:

Наличие законченного высшего образования

Отличное владение ПК и офисных программ (1С, 1С:ЗУП, Excel, Word, PowerPoint знание других является преимуществом)

Способность к оперативному и альтернативному решению задач.

Внимательность, усидчивость, пунктуальность и скрупулезность, тщательное выполнение формализованных требований, высокая ответственность и самодисциплина, стрессоустойчивость.

Исполнительность и самостоятельность в поиске решений поставленной задачи, обработка больших объемов информации.

Грамотность, знание структуры и принципов документооборота.

Соблюдение правил деловой переписки, правил делового этикета.

Хорошо развитые коммуникативные навыки

Наличие подобного опыта работы от 2 лет.

Условия:

Предлагается работа в конкурирующей энергетической компании, с возможностями профессионального развития и перспективами карьерного роста для увлеченных своим делом людей))

Зарплата - в зависимости от квалификации по результатам собеседования. Возможны премии по результатам работы.

Работа в строгом соответствии с трудовым законодательством в стабильной, растущей энергетической компании. У нас сложившийся, дружный и сплоченный коллектив, в котором хотелось бы видеть единомышленника, позитивного и целеустремленного члена команды, настроенного на решение общих задач!

Работа по бессрочному трудовому договору.

График работы с 09:00 до 18:00.