Секретарь-делопроизводитель

Обязанности:

• Прием входящих звонков;
• Ведение документооборота компании ;
• Отправка и получение корреспонденции;
• Ведение деловой переписки, контроль оформления и регистрации официальных писем;
• Ведение архива документов, в том числе в электронном виде;
• Подготовка проектов писем, запросов и других документов по поручению руководителя;
• Ведение реестров
• Ведение реестров документов;
• Внесение документов в базу 1С, формирование документов в 1 С;
• Реализация плана мероприятий по оптимизации документооборота ;
• Подготовка документов для тендеров;
• Работа в ДИАДОКЕ, 1 С

• уверенный пользователь ПК и оргтехники;
• знание 1 С, Microsoft Office;
• желательно знание английского и/ или китайского языка.

• оформление ТК;
• режим работы 5/2.