Секретарь-делопроизводитель/офис-менеджер

Санкт-Петербург, Возрождения, 20а, лит.А

Метро: Кировский завод

Описание вакансии

Обязанности:

Приём и распределение входящей информации (телефонные звонки, факсы, почта);
Работа с курьерскими службами;
Отправка корреспонденции;
Ведение документооборота;
Обеспечение жизнедеятельности офиса;
Организация командировок сотрудников: заказ авиа- и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц;
Встреча и приём посетителей, включая чай/кофе;
Контроль и поддержание порядка в комнатах переговоров, столовой;
Участие в организации мероприятий, выставок;
Выполнение текущих распоряжений руководства.

Требования:

Уровень образования - среднее специальное, высшее (предпочтительно);
Опыт работы секретарем от 1 года обязателен;
Опытный пользователь ПК. Знание оргтехники. Желательно знание 1С, программы Directum (обучение при необходимости);
Знание английского языка будет преимуществом;
Грамотная устная и письменная речь;
Ответственность, исполнительность, пунктуальность, аккуратность;
Высокая обучаемость и работоспособность;
Готовность к большому объёму работы в режиме многозадачности

Условия:

Уютный офис находиться 10мин. от ст. м. «Кировский завод»;
График работы: понедельник-пятница с 9-00 до 18-00 час.
Оформление, отпуск, больничный и пр. по ТК РФ.
Добровольное медицинское страхование и оплата мобильной связи после испытательного срока;
Своевременная выплата зарплаты (выплаты два раза в месяц)

Посмотреть контакты работодателя