Офис менеджер
Офис менеджер
посёлок Парголово, улица Фёдора Абрамова
Описание вакансии
Мы предлагаем:
- График 5/2 с 9:30 до 18:30;
- Гарантированную заработную плату дважды в месяц + премии;
- Бесплатный трансфер от м. Озерки, Проспект Просвещения, Парнас, Девяткино (в пути 1час), Агалатово, Стеклянный, и от ж/д станции 69 км.;
- Оформление по ТК РФ;
- ДМС со стоматологией после года работы в компании;
- Карьерный рост внутри компании;
- Корпоративный спорт и скидки до 50% на сервисы Курорта.
Вам предстоит:
- Заниматься ведением документооборота (регистрация входящие/исходящие, внутренние документы-приказы/распоряжения, заведение и отслеживание процесса согласования договоров и доп. соглашений, работа в ЭДО, архивация);
- Обеспечивать жизнедеятельность офиса (канцелярия, вода, кофе, чай и т.д.);
- Осуществлять встречу посетителей офиса;
- Осуществлять работы по отправке и получению корреспонденции через курьерские службы, отправка и контроль срочных писем;
- Принимать и распределять телефонные звонки, передавать служебную информацию;
- Выполнять копировально-множительные работы, помогать в распечатке документов на принтере сотрудникам офиса;
- Выполнять поручения руководителя, участвовать в проектах в сфере основной деятельности компании.
Наши ожидания:
- Опыт работы на аналогичной должности от полугода;
- Высшее образование;
- Уверенный пользователь ПК – Outlook, Excel, Word, 1С: документооборот, ЭДО;
- Ответственность;
- Грамотная, развитая речь.
Навыки
- Документооборот
- Архивирование
- входящая документация
- Работа с оргтехникой
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Деловая коммуникация
- Точность и внимательность к деталям
