Офис-менеджер

Требования:

• Опытный пользователь ПК: MS Office, оргтехника, Internet;
• Знание правил ведения деловой переписки, телефонных переговоров;
• Грамотная речь (письменная - обязательно);
• Умение ставить приоритеты в работе, навыки планирования;
• Ответственность, отзывчивость.

Обязанности:

• Прием, регистрация и распределение входящей, исходящей корреспонденции, звонков;
• Отправка писем в почтовом отделении;
• Покупка билетов, бронирование гостиниц;
• Контроль работы клининговой компании;
• Ведение делопроизводства;
• Оформление пропусков, взаимодействие с бизнес-центром;
• Организация приема посетителей;
• Выполнение служебных поручений генерального директора;

• Поиск и работа с внешними контрагентами по оказанию услуг для Компании (полиграфия и т.п.);
• Помощь отделу персонала (организация корпоративных мероприятий, оформление документов).

Мы предлагаем:

• Оформление по ТК РФ.
• Полный рабочий день (пятидневка) с 9 до 18, в пятницу до 17.